فريق تطبيق نظام تصنيف الوثائق المشتركة بوزارة التربية والتعليم يفتتح زيارته لتعليمية

[حواليكم]

فريق تطبيق نظام تصنيف الوثائق المشتركة
بوزارة التربية والتعليم يفتتح زيارته لتعليمية شمال الباطنة
*مروة المقبالية
يقوم فريق فني من دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة لتعليمية شمال الباطنة خلال الفترة من 21 الى 25 سبتمبر الحالي , وذلك لاستكمال تنفيذ المرحلة الثانية من خطة مشروع تطبيق نظام تصنيف الوثائق المشتركة ، والتي بدأت مرحلتها الأولى في شهر يونيو بديوان عام الوزارة .. حضر اللقاء الافتتاحي حمد السرحاني المدير العام للمديرية وعيسى الشبلي المدير العام المساعد للشؤون التربوية وعدد من رؤساء الاقسام .
حيث تم تقديم عرض مرئي في اليوم الأول لأقسام مكتب المدير العام حول مفهوم نظام إدارة الوثائق المشتركة وتوضيح مضامينه ومحتوياته وكيفية تطبيق الأدوات الإجرائية له بدءاً من آلية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف وصولاً إلى أبعاد الرموز التكميلية حتى تكتمل الصيغة النهائية للمشروع ويصبح كمنظومة متكاملة تحتوي على نظام تصنيفي يشمل كافة الأعمال التي تقوم بها مختلف المديريات والدوائر والأقسام بالمحافظات التعليمية.
وسوف يقوم الفريق الزائر بالالتقاء مع باقي الدوائر والأقسام بالمديرية تباعاً وحتى يوم الخميس القادم بهدف تمكين موظفي المديرية المستهدفين من القدرة على استخدام الأدوات الإجرائية ، وتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية بنظام المراسلات الالكتروني ، والمعرفة حول كيفية فتح الملفات والتعامل معها بمنظور جديد ورؤية عصرية تنسجم مع الاستراتيجية الوطنية لإدارة الوثائق الخصوصية.
الجدير بالذكر أن هذه الزيارة تأتي ضمن خطة شاملة لوزارة التربية والتعليم لتطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية على مستوى الوزارة بالتنسيق مع الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات .


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) .. (http://forum.moe.gov.om/showthread.php?t=587532&goto=newpost)