لقاء المدير العام بتعليمية البريمي مع مديرو الدوائر والمدارس

[حواليكم]

كتابة/فاطمة المقبالي – تصوير/ محمد الغافري
عُقدصباح أمس بقاعة عمان بمركز التدريب والإنماء المهني بتعليمية البريمي لقاء برئاسةموسى بن علي بن محمد الهنائي مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظةالبريمي وبحضور مديرو الدوائر ورؤساء الأقسام التابعة لمكتب المدير العام ومديروومديرات المدارس.
بدأالمدير العام اللقاء بالشكر والتقدير على الجهود المبذولة خلال الفصل الدراسيالأول ثم تطرق بالحديث حيث ركز علىمتابعة التحصيل الدراسي ووضع آلية تسهم في رفع مستوى الطلبة من خلال الجلوس مع المعنيين كالمعلمين الأوائلوالمشرفين التربويين والأعضاء الفنيين من دائرة التقويم التربوي وتفعيل دور مجالسالآباء والأمهات من خلال الاجتماعات والفعاليات المصاحبة له والتوعية المستمرةللطلبة بشتى الوسائل المتاحة من حيث أهميةالانتماء الوطني والجد والاجتهاد في التحصيل الدراسي والحفاظ على المبنى المدرسي ومرفقاته والاستخدامالأمثل للأجهزة التعليمية بشتى أنواعها معضرورة تفعيلها والاستفادة منها وعدم ركنها، و التأكيد على أهمية الصيانة الدوريةالذي يضمن عدم تعطلها والالتزام بالتشكيلات المدرسية الصادرة من المديرية وعدمالتغيير إلا بعد أخذ الموافقة من الدائرة المعنية، وفي محور الاستعدادات تطرق بالحديث عن الاحتفال بعودة صاحب الجلالة ومسابقةالمحافظة على النظافة والصحة في البيئة المدرسية واستضافة البطولة الرياضية واختباراتالدراسات الدولية (timss2015)ومخاطبة أولياء الأمور وموافاة بالمديرية بالفعاليات المدرسية قبلتنفيذها، وموافاتنا بها بعد تنفيذها وتوثيقها من قبلكم ليتم ادراجها من ضمن فعالياتالمديرية في القنوات الإعلامية والتأكيد على ضرورة متابعة نظام المراسلات والرد علىالمراسلات إلى الجهة المعنية قبل الوقت المحدد ومتابعة لجنة النظام والمراقبة فيفترة الاختبارات مع التأكيد على التزام بالشروط المحددة في عمليات التصحيح مع دقة رصد الدرجات في السجلات المصاحبةوالبوابة التعليمية والحد من إجازات الهيئة التدريسية والتي تؤثر سلبا على مؤشراتالتحصيل الدراسي وأخيرا التقيد بتنفيذ قرارات النقل والندب والإجراءات المتبعة فيهذا الشأن.
دائرة تنمية الموارد البشرية
وعن دائرة تنمية الموارد البشرية تحدث عبدالله بن علي النعيمي مديرالدائرة عن بعض النقاط منها تفعيل دور مجالس الآباءوالامهات وتوثيق الاجتماعات مع التقيد بالعدد المطلوب لكل فصل دراسي والزيارات الإشرافيةالتي تقوم بها ادارات المدارس ، والتنسيق بين ادارات المدارس والمعلمين الاوائلوالمشرفين التربويين لزيارة المعلمين حيث اتضح عدم وجود خطةمشتركة وتوثيق اجازات المعلمين وتغيبهم ومطابقتها مع سجل الاحتياط وارتفاع نسبة غياب الطلاب في الصفين الحادي عشر والثاني عشر في بعض المدارس خلال الفصل الدراسي الاول منخلال النسبة العامة للغياب وضرورة توفير مكان للمشرفين التربويين والاداريين اثناءزيارتهم للمدارس والجلوس معهم بعد انتهاء الزيارات الإشرافية والادارية وضرورة الاطلاععلى الملاحظات التي تم رصدها من قبل المشرفين في البوابة التعليمية ومتابعةتنفيذها ومعالجتها وبرامج الانماء المهني الخاصة بالمعلمين الاوائل المثبتين يجبان تكون متوافقة مع خطة المدرسة وتدرج ضمن برامج الانماء المهني ويجبمتابعتها من قبل مدير المدرسة .
دائرةالشؤون الإدارية والمالية
وعن دائرة الشؤونالإدارية والمالية تحدث علي بن فارس العزاني مدير الدائرة وأوضح بعض النقاط منها عدم استلام البريد المدرسي بصفةاعتيادية من قبل بعض المدارس والتأخير فيتسليم تقارير النظافة عن موعدها وضرورة تسليمها للقسم للتأكد من استكمال البياناتوضرورة التزام المدارس بضوابط صرفالاعتمادات المالية والتأخر في سداد فواتير هاتف المدرسة والخطوط الإضافية والتأخيرفي صرف المخصصات المالية للمدارس حتى نهاية الفصل الدراسي وتأخر بعض المدارس فيإدخال البيانات المتعلقة بصرف مستحقات الأجر اليومي للمعلمين مما يؤدي الى تأخرصرف مستحقاتهم الشهرية ومتابعة تطبيق برنامج عتاد للعهدة المدرسية وحث المعنينللانتهاء من استكمال نقل العهدة المدرسية من السجل الورقي الى برنامج عتاد ( الإلكتروني)وضرورة التنسيق مع القسم قبل ارجاع الاثاث المستعمل والالتزام بسرعة استلام الموادالمصروفة للمدرسة في الوقت المحدد وخصوصا الكتب وعند استلام اثاث جديد ضرورة حث المعنيين على مقارنة الواردبسند الصرف وعمل إضافة له في البرنامج والاشراف على توزيعه للمعنيين بالمدرسةوأخيرا عدم تفعيل بعض المدارس للملف الموحد للحافلات المدرسية.
دائرةتخطيط الاحتياجات التعليمية والمشاريع
وتحدث صالح بن علي مدير مساعد للمشاريع بدائرة تخطيط الاحتياجات التعليميةوالمشاريع عن عدد من النقاط منها الحفاظ على المبنىالمدرسي من حيث الأصباغ وعدم وضع الملصقات على الجدران والأبواب والتواصلمع شركة صيانة أجهزة التكييف في حالة وجود أعطال علماً بأنه قد تم إرسال أرقام الهواتف منذ بداية العام ، لجميع المدارسوفي حالة عدم استجابة الشركة يتم التواصل مع القسم المختص والابتعاد عنزراعة الأشجار بجوار المبنى المدرسي لتأثيرها على المبنى والمجاري والرجوع لقسمالمشاريع والصيانة بخصوص الأصباغ المعتمدة وتوعية الطلاب بشأن الاهتمامبالمبنى المدرسي وعدم التخريب وتنظيف أسطح المباني بشكل مستمر وخصوصاً بعد الأمطاروالاهتمام بدراسة التشكيلات المدرسية حين يتم ارسالها من قبل الدائرة للمدارس والالتزامبالتشكيلات المدرسية بعدد الشعب ، وعدم فتح أو ضم شعب الا بعد الرجوع للقسم المختصوعدم إغلاق أي مرفق من مرافق المدرسة ، الااذا كانت غير صالحة للاستخدام والالتزام بدقة بيانات الطلبة بيانات أماكن سكنالطلبة ( الروافد ) في البوابة التعليمية.
دائرةتقنية المعلومات
كما تحدثت سالم بن عليالعريمي مدير مساعد بدائرة تقنية المعلومات عن نقاط تخص الدائرة منهاضرورةالتعاون بشكل أكبر من إدارات المدارس مع قسم الدعم الفني في تحقيق رسالته بالصورةالمطلوبة في ظل النقص في عدد الفنيين في القسم والمدارس من خلال دعم فنيي الحاسبالالي بالمدارس وعدم تكليفهم بمهام أخرى خارج نطاق عملهم وضرورة الردعلى المراسلات الخاصة بصيانة الأجهزة وفواتير الإصلاح في الوقت المناسب لأنالتأخير يسبب تكدس الأجهزة في ورشة الدعم مما يتسبب في تأخر تسليمها للمدارسوينعكس ذلك على سير العمل وضرورة تفعيلجميع الأجهزة بالمدارس وعدم ركنها في مخزن المدرسة بعد استلامها والاستخدام الأمثل للأجهزة بالمدارس وصيانتها فيالوقت المناسب يضمن عدم تعطلها وبالتالي تعطل العمل بالمدرسة والتوضيح بأنصيانة الأجهزة يتطلب إرساله للشركة الموردة وهذا الاجراء يتطلب وقت يصل لشهور ،ولذلك فأن التأخير ليس سببه القسم المعني بدائرة تقنية المعلومات وضرورة مراعاة إحضارالأجهزة المعطلة لورشة الدعم الفني عن طريق الفني المسؤول عن المدرسةأو التنسيق معه والرجوع لدائرة تقنية المعلومات قبل القيام بتركيب أي أجهزة ،وذلك لمعرفة مدى مواصفاتها وملائمتها لشبكة المدرسة ومتابعة مراكز مصادر التعلم ودعم القائمين عليهابما يخدم العملية التعليمية وان لا ينحصر دورها في الحصص فقط وضرورة قيام مساعديمديري المدارس بالإشراف العملي على الجدول المدرسي المحوسب بشكل اكبر.
دائرةالبرامج التعليمية
وعن دائرة البرامجالتعليمية قال الدكتور سلطان بن خميس اليحيائي مدير الدائرة عن استعدادات المحافظة للاحتفال بعودة صاحب الجلالة واستضافة المحافظة لختام البطولةالرياضية والاستعداد لمسابقة المحافظة على النظافة والصحة في البيئة المدرسية و حثادارات المدارس على متابعة الجوانب التربوية كحث المعلمينوالمعلمات على العمل في مراكز تعليم الكبار ومتابعة برنامج ( صعوبات التعلموالدمج) بالمدارس المطبقة وإشراك معلميالتربية الخاصة في البرامج الانمائية التي تنفذها المدرسة وإعطائهم فرصة لتقديم أوراقعمل في مجال تخصصهم وكذلك إشراكهم بالفعاليات والبرامج وضرورة دمج طلاب التربيةالخاصة مع أقرانهم من الطلاب بالتدريس في مواد المهارات الفردية وفي حالة تحويل طالب للتشخيص من قبل القسم نؤكدعلى ارفاق تقرير شامل عن حالة الطالب سواء اجتماعية نفسية تحصيلية موقع من اللجنةالمشكلة بالمدارس حسب دليل العاملين لبرامج التربية الخاصة وارساله عن طريقنظام المراسلات ومتابعة نظام المراسلات وتحويلالرسائل الى ذوي العلاقة ومتابعة المسابقات الواردة بالأدلة وتسليمها في موعدها وتوفيرالادوات المعنية بإخصائي الانشطة للقيام بدوره المكلف به وتسهيل اجراءات النقل منالمدارس الحكومية الى المدارس الخاصة وإدراج برامج الانماء المهني الخاصةبالأخصائيين الاجتماعين والنفسيين بحيث يجب أن تكون ضمن خطة إدارةالمدرسة وضمن برامج الانماء المهني ومتابعتها من قبل المدرسة وموافاتنا بتقاريروافية لهذا الموضوع و الحرص على متابعة عمل الاخصائي النفسي في الجوانب الإداريةلعدم وجود مشرف مختص بالمتابعة وإرفاق الإجراءات التي تمت من قبل المدرسة عندتحويل دراسة حالة طالب وتعزيز الانتماء والولاء الوطني من خلال عمليات التوعيةالمستمرة بالتعاون مع الاخصائي الاجتماعي.
دائرةالتقويم التربوي
وتحدثت نصراء بنت علي المعمري مدير الدائرة حول والتعاون مع لجنةأعضاء التقويم التربوي في متابعة مستوى التحصيل الدراسي للطلبة مع تغيير فكرةالمدارس بأن هذه اللجان هدفها تصيد الأخطاء فهي للتوجيه والإرشاد ورؤية المستوىالحقيقي للطلبة والاهتمام بكل ما له دور في رفع مستوى التحصيل الدراسي كالمشاريعوالفعاليات ومتابعتها ورؤية مدى الأثر لها على مستوى الطلبة، وتشجيع المعلمين علىتطبيقها بالتعزيز المادي والمعنوي. كما لوحظ عدم استجابة بعض المدارس لحصرالمشاريع المنفذة وارسالها لدائرة التقويم التربوي. والتأكيد على المدارس الالتزامبمواعيد ادخال الدرجات في البوابة التعليمية وعدم التهاون في ذلك، بحيث تقوم الإدارةبوضع آلية تنظم عملية مراجعة النتائج قبل إدخالها في البوابة؛ حيث لوحظ في نهايةالفصل وصول مراسلات من المدارس تطلب فيها فتح ايقونة ادخال الدرجات وذلك بسببالخطأ في رصدها مع التأكيد ايضا على عدم تأجيل ادخال مجموع درجات مواد المهاراتالفردية (5-10) مع درجات التقويم المستمر لجميع المواد ولا يتم تأجيلها (حيث أندرجة التقويم المستمر لها 100) والتأكيد على المدارس بمتابعة جميع المراسلاتبانتظام، حيث يتم مخاطبة المدارس بمراسلات ولكن للأسف لا يتم الاطلاع عليها؛ مما يؤثرعلى سير العملية التعليمية والمتابعة المستمرة لسجلات التقويم ومدى تطبيق المعلملأدوات التقويم التطبيق الصحيح، فقد لوحظ عدم متابعة السجلات من قبل بعض المديريحيث يفترض المتابعة المستمرة من المدير مع وجود التعزيز والتغذية الراجعة والتأكيدعلى مدير المدرسة الجلوس مع المشرف التربوي ومناقشته حول الزيارة، ومناقشة ملاحظاتكل منهما على المعلمين مع تركيز الاهتمام بمستوى التحصيل الدراسي للطلبة وإيجادالحلول المناسبة لرفع مستوى التحصيل الدراسيو الاتفاق مع المعلمين الاوائل لوضعالية لتدريب الطلبة على كيفية فهم صياغة اسئلة الاختبارات، فقد لوحظ ضعف عام فيالمواد بسبب عدم فهم الطلبة للأسئلة والمتابعة الدقيقة لكنترول التصحيح، تأخرتسجيل الغياب اليومي للطلبة او كذلك التأخر عن طابور الصباح في البوابه التعليمية وضورة تحديث إقامات ( تأشيرات ) المنتهية لبعض الطلبةالوافدين على البوابة التعليمية بالرغم من استبدالها في ملف الطالب في بعض مدارس المحافظة و التأخر في نقل الطالبالكترونياً على البوابة التعليمية عند تقدمة بطلب النقل الى خارج السلطنة مما يؤديذلك الى بقاء قيد الطالب بالمدرسة والتركيز على طلبة الصف الثامن والرابع بمادتيالعلوم والرياضيات لتطبيق الدراسة الدولية (timss2015 )عليهم هذا العام خلال الفصل الدراسي الثاني وعلى طلبة الصفالسابع لا عدادهم للاختبارات التحريرية وتدريبهم على اسئلة القدرات العليا وتوظيفحقيبة الاسئلة المطورة (اسئلة القدرات العليا) في الحصص الدراسية لمواد البرنامج معالعلم بان الحقيبة متوفرة بالمنتدى التربوي.

قسمالعلاقات والإعلام التربوي
وأخيرا تحدث يوسف بنحمد البادي رئيس قسم العلاقات العامة والإعلام التربوي بضرورة والتأكيد على دورالمنسق الاعلامي في المدرسة، إضافة إلى أهمية تخفيف أعبائه الإدارية والفنيةليتسنى له إتمام مهامه الإعلامية كما يجب وان تكون مسؤولية التغطيات الاعلاميةلفعاليات المدرسة من مهام المنسق الاعلامي، بحيث يتولى التوثيق وإعداد المادةالإخبارية وموافاة قسم العلاقات العامة والإعلام التربوي بنسخة من الخبر مع الصوروأهمية موافاة القسم بالفعاليات والبرامج التي ستنفذها المدارس تحت رعاية أصحابالسعادة والمشايخ ومديري المصالح الحكومية والأهلية والخاصة قبل وقت كافٍ ليتسنىللقسم الاستعداد للتغطية الاعلامية (التلفزيونية، الصحفية، الإذاعية، الالكترونية)بحسب ما يتطلبه الأمر والحرص على تفعيل المنتدى التربوي الخاص بتعليمية المحافظةوالرد على أي استفسارات تتعلق بالمدرسة وأخيرا تشجيع المنسقين الاعلاميين من قبلادارات المدارس على إعداد تقارير إخبارية شهرية بصيغة فلمية ليتمكن القسم منإدراجها في قناة اليوتيوب الخاصة بالمديرية، وعرضها على الشاشة في صالة الاستقبالبالمدخل.



http://forum.moe.gov.om/attachment.php?attachmentid=116698&d=1423718979



http://forum.moe.gov.om/attachment.php?attachmentid=116699&d=1423718979


صورة مرفقة http://forum.moe.gov.om/attachment.php?attachmentid=116698&stc=1&d=1423718979 http://forum.moe.gov.om/attachment.php?attachmentid=116699&stc=1&d=1423718979



*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) .. (http://forum.moe.gov.om/showthread.php?t=616765&goto=newpost)