استقطاب الموارد البشرية

[حواليكم]

استقطاب الموارد البشرية


مقدمة:
بعد تحديد احتياجات المؤسسة من القوى العاملة، من حيث العدد والنوعية
بناءا على أهدافها وإستراتيجيتها في تسيير الموارد البشرية، تبدأ مرحلة تدبير
هذه الاحتياجات عن طريق محاولة الحصول على الأعداد والنوعيات من
العاملين اللازمين لاستمرار المؤسسة في القيام بمهامها، ويتم ذلك عن طريق
النشاط الإستقطابي الذي تقوم به المؤسسة (http://www.maddrasa.com/).
وفي ظل ما يظهره تخطيط القوى العاملة من نتائج، يمكن القول أن المنظمة
تلجأ إلى نشاط الاستقطاب عندما تظهر نتائج تخطيط القوى العاملة وجود
نقص في الموارد البشرية لديها خلال فترة التخطيط، وإن العرض من
الموارد البشرية في سوق العمل أقل من الطلب عليها وخاصة عندما تكون
هناك ندرة في بعض التخصصات التي تهم المنظمة للحصول على حاجتها
منها.

بعد أن يتم تحديد احتياجات المنظمة من الموارد البشرية كما ونوعا وفي
ضوء نتائج تحليل الوظائف، تبدأ عملية التوظيف لتوفير تلك الموارد
البشرية. الخطوة الأولى في مرحلة التوظيف الفعلية هي الاستقطاب
و الإعلان عن الوظائف الشاغرة وترغيب من تنطبق عليهم شروط الإعلان
للتقدم بالطلب للعمل في المنظمة.

1 - تعريف استقطاب الموارد البشرية:
يمكن تقديم عدة تعاريف للاستقطاب نذكر منها:
- الاستقطاب هو النشاط الذي تقوم به المؤسسة لترغيب أكبر عدد ممكن
من الموارد البشرية المتوافرة في سوق العمل الداخلي والخارجي بالتقدم
للعمل فيها ليتم اختيار الأفضل من بين هؤلاء المتقدمين وفقا للمواصفات
المحددة للعمل والأشخاص والأعداد المناسبة وفي الوقت المناسب
والمكان المناسب؛
- الاستقطاب يعرف بأنه مجموعة من الأنشطة تسعى إلى جذب الأفراد
المؤهلين للعمل في المنظمة لإشباع رغبات الطرفين؛
- نشاط الاستقطاب هو عبارة عن عمل يتم بموجبه جذب وترغيب أكبر
قدر من القوى العاملة المؤهلة والصالحة والمتاحة في سوق العمل وفق
النوعية التي تحددها المنظمة وذلك من أجل التقدم والعمل لديها عن رغبة
و إقناع وفي ظل ما يظهره تخطيط القوى العاملة من نتائج؛
- يشير لفظ الاستقطاب إلى تلك المراحل والعمليات المختلفة للبحث عن
المرشحين الملائمين لملء الوظائف الشاغرة في المنظمة؛
- الاستقطاب هو عملية اكتشاف مرشحين محتملين للوظائف الشاغرة
الحالية والمتوقعة في المنظمة، أي أنه نشاط يقوم على الوصل بين من
يبحثون عن وظائف وبين من يعرضونها؛
- يعرف الاستقطاب بأنه أحد نشاطات إدارة الموارد البشرية ويعني البحث
عن الأفراد الصالحين لملئ الوظائف الشاغرة في العمل وجذبهم واختيار
الأفضل منهم بعد ذلك للعمل.
ومن خلال التعارف السابقة، يمكن تعريف الاستقطاب بأنه ذلك النشاط
الهادف إلى البحث عن المرشحين الملائمين في سوق العمل لاختيار أحسنهم
لشغل الوظائف الشاغرة بالمؤسسة وفقا لاحتياجاتها وأهدافها.

2 - أهمية عملية الاستقطاب:
تتمثل أهمية الإعلان والاستقطاب فيما يلي:
- ترجع أهمية هذه العملية لكونها توفر الأساس لعملتي الاختيار و التعيين،
فاستقطاب العناصر المناسبة وبالأعداد الكافية لشغل المناصب الشاغرة له
تأثير كبير على إنتاجية المنظمة وفعاليتها ومستوى أدائها، كما تنعكس
فعاليتها هذه العملية على كل العمليات الأخرى سواء المتعلقة بالموارد
البشرية أو بالوظائف الأخرى للمنظمة؛
- توفير مجموعة كافية من المتقدمين الملائمين لشغل الوظائف وبأقل تكلفة
ممكنة؛
- الإسهام في زيادة فعالية عملية الاختيار من خلال جذب أفراد مناسبين،
يتم الاختيار النهائي من بينهم مما يؤدي إلى تقليل عدد المتقدمين من غير
المؤهلين؛
- الإسهام في زيادة استقرار الموارد البشرية في المنظمة عن طريق جذب
مرشحين جيدين والاحتفاظ بالعاملين المرغوبين؛
- تقليل جهود ونفقات الأنشطة الخاصة بالموارد البشرية التي تلحق عملية
الاختيار، كالتدريب عن طريق التركيز على جذب مجموعة ملائمة
ومتميزة وذات كفاءة وتأهيل مناسبين من المتقدمين لشغل الوظائف
الشاغرة؛
- تحقيق الوسائل الاجتماعية والقانونية والأخلاقية لإدارة الموارد البشرية
عن طريق الالتزام بعملية البحث الصحيحة و تأمين حقوق المتقدمين
المرشحين لشغل الوظائف.

3 الاستقطاب الإلكتروني:
-1.3 مفهوم الاستقطاب الإلكتروني: يقصد بالاستقطاب الإلكتروني اجتذاب
وإغراء القوى العاملة للتقدم لشغل وظائف عن طريق شبكة الانترنيت، حيث
يتم مقابلة الباحثين عن العمل مع أصحاب الأعمال )أي الجهات المستقطبة(
سواء من خلال هذه الجهات بذاتها من خلال موقعها على الشبكة، أو من
شركات ومؤسسات متخصصة في هذا المجال.
-2.3 مزايا الاستقطاب الإلكتروني: يحقق الاستقطاب الالكتروني بعض
المزايا منها:
- السرعة الفائقة في مقابلة الباحثين عن عمل مع أصحاب الأعمال
والجهات الطالبة، وهذا يوفر الكثير من الوقت الذي يعتبر في عالم
الأعمال ذا قيمة كبيرة، ولعل هذه أهم ميزة للاستقطاب الإلكتروني؛
- تخفيض تكاليف الاستقطاب مقارنة بالطرق التقليدية، حيث لا حاجة إلى
نشر إعلانات في الصحف والمجالات أو القيام بزيارات ميدانية
للمؤسسات التعليمية؛
- لا تريد تعيين أفراد من داخل المؤسسة في منصب معين بحكم عدم
تلاؤمهم والمواصفات المطلوبة أو أن المؤسسة تتخوف من أن الإعلان
سوف ينذر الشاغل الحالي للوظيفة والذي لا يدري بنية المؤسسة في
تغييره؛
- أو ببساطة لا ترغب في الكشف المبكر عن خطتها في إعادة الهيكلة أو لا
ترغب في إطلاع موظفيها على الأجل المعروض لهذه الوظيفة خوفا من
مطالبهم خصوصا هؤلاء الذين يؤدون وظائف مماثلة.




*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) .. (http://forum.moe.gov.om/showthread.php?t=714939&goto=newpost)