في عصر الهرولة الى تجويد الاجراءات وتبسيطها ... نظام البوابة يعرقل !!!

غريب وعجيب ما يحدث بالوزارة فيما يخص الوصول الى الحكومة الالكترونية .... وهذه تعليمات في إحدى مديريات التربية بالمحافظات
--------- بداية الاقتباسات----------
نظراً للظروف التقنية بنظام الإجازات بالبوابة التعليمية و رغبة منا في تسهيل وتبسيط الإجراءات الإدارية ولضمان جودة العمل الإداري ودقته.
عليه نود إفادتكم بأنه لن يتم اعتماد الاجازات بمختلف أنواعها عن طريق البوابة التعليمية وإنما سيتم اعتمادها ورقياً حتى تتم معالجة الموضوع تقنياً لذلك تم توحيد نماذج المخاطبات الإدارية على مستوى جميع المدارس بالمحافظة
ملاحظات:
1. يمكن استلام النماذج الوارد ذكرها في التعميم من مكتب البريد في المديرية.
2. يتم تسليم الكشوفات والاجازات لقسم الموارد البشرية عن طريق منسق المدرسة أو أحد الإداريين ولن يتم الاستلام من أطراف أخرى.
3. موافاة قسم الموارد البشرية بإحصائية توضح مجموع الإجازات التي قام بها الموظفون، ويتم تسليمه نهاية كل شهر ، وذلك وفق الكشف نموذج (ج).
4. عدم تعديل البيانات الواضحة في التذييل أسفل كل استمارة، ومراعاة ان البيانات الواضحة في هذا الجزء خاصة بالقسم فقط.
-------- نهاية الاقتباسات--------

وقفات على الأمر:-
1- البوابة التعليمية اصبحت معرقلة لنظام الجودة المطبق من قبل وزارة التربية والتعليم لأنها تعقد وتعرقل العمل.
2- نظام الاجازات على البوابة التعليمية تمت صياغته بناء على وثيقة معتمدة من قبل المعنيين - اداريا وفنيا - في الوزارة ، ومطبق لسنوات في عدة محافظات، فهل تم الانتباه الى المشاكل والاخطاء حاليا، أم أن الامر يرجع الى أسباب أخرى قد تكون خفية أو واضحة.
3- الرجوع الى التعامل بالاوراق ليس الحل عند ظهور مشكلة فنية ... بل الأجدر حل المشكلة الفنية - ان وجدت. فأين دور الجهة الفنية التي تدير النظام؟
4- المعنيين في المديرية العامة لتقنية المعلومات .. أين هم من الأمر وأين جهودهم لدعم النظام وهو يواجه هذا التحدي؟ أم أن الأمرتم بعلمهم؟ ام أن الواقع الحالي أن تجتهد كل مديرية على ضوء رؤية خاصة بها؟
6- التعامل الجديد يحتم على المعنيين استلام أوراق وتسليم اوراق.. والعالم يضع ويبتكر ويجدد الحلول للحد من استخدام الاوراق ... ووزارتنا من الواضح أنها بعيدة عن الأمر، إن لم يكن كتوجه عام - وهو مستبعد - فهو توجه خاص حتمي.
7- أين موقع نظام المراسلات الالكترونية من الإعراب في هذا الامر ... فالتعليمات تم ارسالها بالبريد الالكتروني ، واستلام الاوراق ورقي من بريد المديرية، وتسليم الطلبات والكشوف ورقي الى الموارد البشرية.
8- اين هيئة تقنية المعلومات ومبادرة تقييم الجاهزية الالكترونية من الامر؟؟

نتمنى الوقفة الجادة من قبل الادارة العليا لما يحدث من تكسير للانظمة الالكترونية ... فالعد العكسي لانهيارها بسبب قرارات المسؤولين قد بدأ ..

وتذكير ... لمن هو قلبه وفكره وجهوده في هذه الوزارة للوصول الى الحكومة الالكترونية ...ونيل شهادة الجودة
أين أنتم ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟




*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..