التعريف بالاستمارة الإلكترونية لإدارات مدارس تعليمية ظفار

التعريف بالاستمارة الإلكترونية لإدارات مدارس تعليمية ظفار

صلالة: سعود الحضري وعاصم باحجاج
نفذت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة ظفار برنامج تعريفي حول دليل تعبئة استمارة متابعة ودعم استعدادات المدارس لاستقبال العام الدراسي وذلك بمركز التدريب بمنطقة السعادة واستهدف مدراء ومديرات المدارس على مدى يومين.وقد تحدث محمد بن عامر النقيب اليافعي مدير دائرة تنمية الموارد البشرية عن أهمية هذا البرنامج من حيث تعريف المشاركين بآلية التعامل مع الاستمارة الإلكترونية حيث يمكن لمدير المدرسة الدخول إلى موقع البوابة التعليمية والتعامل مع الاستمارة وفق التعليمات المحددة. وقال اليافعي: وضعت هذه الاستمارة لخدمة إدارة المدرسة ومساعدتها في إنجاح جهودها وهي لا تلغي أو تكفي دورها في التواصل مع الأقسام والدوائر المعنية في المحافظة بل تدعم جهودهم في تهيئة البيئة المدرسية لاستقبالالطلبة حيث صممت من قبل وزارة التربية والتعليم لتتبع استكمال المفردات اللازمة لبداية عام دراسي مستقر من خلال مراعاة عدة جوانب تتعلق بتحري الدقة عند تعبئة بنودها والالتزام بالفترة المحددة وقد تم وضع استمارة تجريبية لقياس مدى توفر العناصر بتفاصيلها الموضوعة حيث يتم تعبئتها بواسطة كل من : ( مدير المدرسة- مساعد المدير- أخصائي قواعد البيانات) من خلال الرقم الوظيفي وذلك لتحديد مدى اكتمال الهيئة التدريسية حسب التشكيلات المعتمدة بالإضافة إلى الكادر الإداري والفني والكتب الدراسية والمبنى المدرسي ومرافقه وغيرها من البيانات المتعلقة بالأثاث المكتبي للإداريين والمعلمين والفصول الدراسية ومستلزمات مركز المصادر ومختبر الحاسوب وغيره. حيث أنه ومن خلال هذه الاستمارة يتم حصر مختلف احتياجات المدرسة وتعبئتها لترسل بعد ذلك إلى اللجنة الفرعية لدعم جهود المحافظات التعليمية في استقبال الفصل الدراسي لاتخاذ كل ما يلزم تجاه ذلك.
ثم قدم محمد بن بخيت شماس مشرف أنظمه وعضو اللجنة الفرعية لدعم جهود المدارس بالمحافظة ورقةعملتعريفية حول خطوات تعبئة الاستمارة الإلكترونية وطريقة الانتقال من شاشة إلى أخرى، وذكر أن الاستمارة تحتوي على بنود تخص كل مدرسة ومن خلالها يتم تحديد مكان وكمية العجز وسبب ذلك العجز. كما تم التعريف ببعض الأركان المختلفة مثل الركن الخاص بتسجيل الملاحظات عن الصعوبات التي واجهتها المدرسة في استقبال الفصل الدراسي والركن المتعلق برأي المدرسة في تطوير آليات استقبال الفصل الدراسي التي تراه مناسبا. كما تم تعريف إدارات المدارس بطريقة تخزين البيانات والفترة المتاحة لتعديل البيانات المدخلة بالحذف أو الإضافة والتأكيد على ضرورة التأكد من استيفاء جميع البيانات المطلوبة لكي تبدأ لجان المحافظة وضع تعقيبها على ملاحظات المدارس.


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..