يقدم لكم المحاضر العالمي وخبير التنمية البشرية برايان ترايسي 21 طريقة فعالة لادارة وقتك
لماذا ينجح أناس دون غيرهم؟ لماذا يمتلك الكثير من الناس الملايين بينما ثمة أخرون كثر لا يملكون شيئا من حطام الدنيا؟ لماذا يمتلك بعض الناس وظائف أفضل؟ ويحصلون على ترقيات ومكافآت بشكل أسرع من الآخرين؟ ويعيشون حياة أكثر اطمئنانا واستقرارا وأكثر صحة؟
هذا ما بدأ به بريان ترايسي خبير التنمية الذاتية ومدرب النجاح العالمي في محاضرته حول إدارة الوقت! وهي محاضرة قيمة جدا ويختصر فيها 21 طريقة لإدارة الوقت نشرها في كتاب بعنوان (ابدأ بالأهم ولو كان صعبا – التهم هذا الضفدع).!
“لقد سافرت إلى ثمانين دولة في القارات السبع، ودرست ثلاثين ألف ساعة، وقابلت الآلاف من الناس حتى وصلت إلى نتيجة مذهلة وهي…
الناجحون يفعلون الأشياء بطريقة مختلفة عن الفاشلين
كما ووصلت إلى نتيجة مذهلة أخرى وهي….
بإمكاني وإمكانك أنت أن نكون أفضل واكثر نجاحا في الحياة إذا تعلمنا كيف نفعل الأشياء بطريقة مختلفة عن الفاشلين ومارسنا ذلك حتى تصبح عادة لدينا.…
يقول بريان: “مفتاح إدارة الوقت هو الإنضباط الشخصي والذي هو بدوره مفتاح النجاح” فتعالوا نتعلم الخطوات الواحدة والعشرين لإدارة الوقت:
القاعدة الأولى: كن صاحب هدف
أهم وأول جزء في إدارة الوقت…فقط 1% من أفضل رجال الأعمال…..
القاعدة الثانية: ضع خطة للتنفيذ
تنفيذ بدون هدف هو فشل أو انجاز ضئيل…
القاعدة الثالثة: قم بتحليل المهام
القاعدة الرابعة: ضع أولويات
القاعدة الخامسة: التركيز
القاعدة السادسة: مواعيد حاسمة وتقدير
القاعدة السابعة: سجل الوقت
القاعدة الثامنة: لا تسوّف
القاعدة التاسعة: التفويض
كيف نعمل خمس ساعات خلال ساعة واحدة؟ إن التفويض لذو شأن عظيم! إذا لم تتعلم كيف تفوض المهام البسيطة إلى آخرين، فإنك سوف تخسر الاوقات الثمينة التي تتضور جوعا إليها!
القاعدة العاشرة: الاجتماعات
نحن ننفق 75% من اوقاتنا داخل وخارج المنزل في التواصل مع الآخرين. كيف نستخدم الاجتماعات بشكل فاعل؟ كم من الساعات تضيع في اجتماعات فاشلة؟
القاعدة الحادية عشر: المقاطعات والإزعاج
من أكثر الأمور المزعجة والمسببة للقطع الفكري الهاتف والزيارات غير المتوقعة. هل من الضروري أن نجيب على كل مكالمة هاتفية؟ ما فائدة الرسائل القصيرة؟ لا تكن عبدا للهاتف.
القاعدة الثانية عشر: منطقة النتائج الرئيسية
ما هي النتائج المفترض إنجازها من أجل الحصول على ترقية؟ لماذا تدفع الشركة لي راتبا؟ هل تعلم أن 89% من الناس لا يعلمون ما هو المتوقع منهم؟ .
القاعدة الثالثة عشر: تجميع المهام
قم بتجميع المهام في مجموعات. إن حصر المكالمات الهاتفية في ساعة محددة من النهار يساعدك في توفير وقتا أكبر من أجل إنجاز عملك.
القاعدة الرابعة عشر: رتّب المكتب
إن ترتيب المكتب يساعد في زيادة الإنتاجية بنسبة 20% – 40%. وسوف نتعلم كيف نرتب المكتب من خلال قاعدة هل تعلم أن أفضل صديق لإدارة الوقت هو حاوية النفايات المكتبية؟! هل تعلم أن 98% من مدراء الشركات الكبرى قالوا أنهم
لن يمنحوا الموظف الفوضوي ترقية؟
القاعدة الخامسة عشر: كُتل من الوقت!
لكي تنجز أكثر، يجب أن تتعلم أن تجعل وقتك في المهام الإبداعية وقتا طويلا وبدون منغصات…هل تستطيع تنفيذ مهمة من ساعتين بدون أي ازعاج خارجي او داخلي؟ …
القاعدة السادسة عشر: الأوقات الإنتقالية
هل تعلم أنه يمكنك تعلم مهارات رائعة خلال ذهابك وإيابك من العمل؟ أو خلال احتساء القهوة اليومية؟ طوّر من نفسك دائما وبأقل ثمن ممكن.
القاعدة السابعة عشر: الهاتف
إذا تعاملنا مع الهاتف على أنه آلة للعمل مثل الحاسوب والإنترنت، فسوف نجعل الهاتف مفيدا وليس مثبطا للعمل. لماذا نكرر التحية عشرات المرات على الهاتف! إنه أمر مثير للغيظ.
القاعدة الثامنة عشر: الدقة في ضبط المواعيد
ما أجمل أن تحصل على شهادة اجتماعية بأنك شخص منضبط في المواعيد…إنها لن تكلفك الكثير من المال…هل تعلم أنه أقل من 5% من الناس في الولايات المتحدة هم أشخاص منضبطون؟
القاعدة التاسعة عشر: تبسيط العمل
ثمة طرق عديدة لتبسيط المهام من اجل انجازها على مراحل. وتذكر دائما..ابدأ بالأصعب والأكثر أهمية!
القاعدة العشرون: “لا“…
تعلم قول هذه الكلمة السحرية…إنه مثير للإحباط بأن معظمنا يفعل أشياءا يطلبها من آخرون بسبب شعوره بالمسئولية الإجتماعية…
القاعد الواحدة والعشرون: التوازن
تذكر أن إدارة الوقت ليست لوقت العمل فقط، بل للمنزل والأسرة والمتعة.
" منقول
