+_+_+ كيف احسن ادائى فى العمل؟ +_+_+

من كتاب :
تعزيز الجودة الشخصية - تقوية ذاتك من أجل بلوغ ذروة الأداء في العمل
للكاتب : د . رانجيت سينج مالهي(20) تلميحاً عن تحسين أدائك في العمل

1:: اعرف وظيفتك بشكل دقيق وكامل . كن متتبعاً الأبحاث أوالتطورات في
مجال خبرتك . وكن على معرفة جيدة ووا سعة لأن المعرفة مصدر من
مصادر القوة . أيضاً ينبغي أن يكون لديك قدر كافِ من المعرفة العملية
المتعلقة بما تفعله الأقسام الأخرى في شركتك .
2:: اكتسب عادة أداء كل مهمة بأفضل قدراتك . ركز على القيام بالأشياء
الصحيحة على نحو صحيح من المرة الأولى ودائماً .
3:: حدد أهدافك الأساسية في العمل بصفة شهرية أوأسبوعية . والأهداف
ليست متما ثلة في أهميتها . ضع خططاً إجرائية بأطر زمنية واقعية
لتحقيق هذه الأهداف . ركز على تحقيق هذه الأهداف الحيوية أولاً .
وإذا لم تكن متأكداً أي الأهداف أكثر أهمية من غيرها ، فقم بمراجعة
الأمر مع رئيسك المباشر .
4:: احتفظ بقائمة تتضمن ما يتعين عليك القيام به بما في ذ لك الأنشطة
التي تبلغ بها أهدافك الأسبوعية . قم بترتيبها حسب أولوياتها وحدد
الوقت المطلوب لإنجاز كل منها . يفضل أن تقوم بهذا في نهاية يومك
السابق .
5:: مارس الإدارة الوقائية عن طريق بناء الجودة في عمليات العمل .
تنبأ بما يمكن أن يسير على نحو خاطىء واتخذ الخطوات الوقائية
من أجل منع حدوث تلك الأخطاء .
6:: قبل البدء في أي مهمة ، ليكن لديك وضوح تام بشأن النتائج المرغوبة
أوالتوقعات التي يعلقها عليك رئيسك . وإذا لم تكن متأ كداً بشكل تام من
هذا الأمر،فلا تتردد في أن تطلب من رئيسك المباشر المزيد من الإيضاح.
7:: تحقق دائماً من أنك قد أكملت عملك بشكل تام قبل أن تقوم بتسليمه
إلى رئيسك . تأ كد من أنه ليست هناك أخطاء تتعلق با لحقا ئق
أو الطباعة .
8:: تابع المهام الأساسية كي تضمن إنهاءها بالشكل المطلوب .
9:: تعلم الكيفية التي تتخذ بها قرارات سليمة وفي حينها . اجمع المعلومات
الملا ئمة بسرعة ، وحدد السبب الجذري للمشكلة بناء على الحقائق ،
وافحص ميزات وعيوب كل بديل ، واستفد من خبرات وتجارب ومعارف
الآخرين ، واتخذ القرار في النهاية .
10:: احتفظ بمكتب منظم بشكل جيد . رتب على مكتبك بشكل منظم الأشياء
التي تستخدمها بشكل متكرر . تأكد دائماً من وضوح المهمة التي أنت
بصدد إنجازها . قم بإزالة جميع الأشياء التي تشغل مكتبك دون حاجتك
إليها . التزم بإنجاز كل مهمة على حدة .
11:: لاتجعل الأوراق تتراكم . تخلص مما لا تحتاج إليه أولاًُ بأول .
12:: حدد لنفسك نظاماً شخصياً في ترتيب الأوراق والملفات . ينبغي أن
يتم تصنيف جميع الملفات بوضوح . ضع الأوراق في ملفات بشكل
منظم ثم ضعها في المجلد الملائم. قم بتنظيف وتنظيم الملفات بصورة
دورية وتخلص من المعلومات التي لم يعد لك حاجة إليها .
13:: احتفظ بكراسة تكتب فيها الأفكار والمعلومات المهمة .
14:: حسن مهارتك في التواصل الشفهي والمكتوب .
15:: قم بالمهام الصعبة عندما تشعر بالنشاط والحيوية .
16:: كن متمتعاً بروح العمل الجماعي . كن متعاوناً وتبادل الأ فكار مع
الآخرين.
17:: كن مبدعاً . قم بتحدي الطريقة الروتينية للقيام بالأشياء .
18:: قم بتكوين علاقات عمل تحقق إشباعاًلك ولغيرك من ذوي الأداء
المتميز الذين يمكن أن يشجعوك على تعزيز أدائك في العمل.
19 :: اسع دائماً لتحسين نفسك . اعترف بالأخطاء وتعلم منها.
20:: اسأل نفسك باستمرار الأسئلة الثلاثة التالية :
* هل أقوم بالأشياء الصحيحة ؟
* هل أقوم بالأشياء على نحو صحيح ؟
* كيف يمكن أن أقوم بالأشياء على نحو أفضل ؟


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..