متابعة دورية لقسم التخطيط والاحتياجات التعليمية

في اطار الحرص الدائم لقسم ضبط الجودة لمراقبة نشاط قسم التخطيط والاحتياجات التعليمية نفذ الأستاذ سعيد بن حمود الغافري اخصائي جودة ــ القائم بتسييراعمال القسم صباح يوم الاحد الموافق 4/9/2016م زيارة استطلاعية للوقوف على الإجراءات والاعمال المطلوب تنفيذها من القسم وفترة الإنجاز والتسليم ومن اهم الاعمال التي تم متابعتها كالتالي : خطة القسم للعام الدراسي 2016/2017م وتوزيع المسؤوليات والصلاحيات كما تم التاكيد على خطط الانماء المهني . ثم تم الانتقال لإجراء الاتصال الداخلي المتمثل في توثيق الفعاليات والاجتماعات بعدها تطرق الى اجراء التدقيق الداخلي من خلال التأكيد على ضرورة موافاة قسم الجودة بالموقف التنفيذي لمخطط الأفعال للتدقيق الداخلي والعقود الباطنية وغيرها ، بعدها تم الانتقال الى اجراء ضبط الوثائق خارجية المصدر بالتأكيد على تعبئة نموذج متابعة وجود الوثائق خارجية المصدر على ان يكون معتمد في موعد أقصاه 25 /9/2016م والعمل على تسليم سجل متابعة تفعيل وثائق نظام إدارة الجودة معتم في موعد أقصاه 4/10/2016م بعدها تم الانتقال لمناقشة اجرائي ضبط الوثائق وضبط السجلات بالتأكيد على رفع طلبات (الغاء ـ تحديث ـ انشاء ) لعمليات وإجراءات القسم والعمل على تسليم سجل مراقبة تفعيل النماذج ( نموذج رقم 3 ) معتمد وفي ختام الزيارة تم تقديم الشكر والعرفان على الجهود المبذولة من اجل العمل على تقديم افضل الخدمات للمستفيد .


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..