الوثائق بوزارة التربية تناقش منظومة المراسلات الإلكترونية بتعليمية مسندم

قام فريق من دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة للمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم التقى الفريق خلال الزيارة بمدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم وبحضور وليد بن أحمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية مسندم وذلك في إطار خطة وزارة التربية والتعليم في تطبيق مشروع ضبط الوثائق - ناقش الفريق خلال اللقاء منظومة المراسلات الالكترونية ومدى أهمية مشروع نظام ضبط الوثائق الذي سيعمل على ضبط إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة ودورة حياة الوثائق بدءا من الوثائق الجارية والوسيطة منتهيا بالحفظ او الاتلاف والمرحلة الانتقالية للملفات المطبوعة الى ملفات الكترونية تكميلية متفرعة من التصنيف الموضوعي للملفات الرئيسية للتقسيمات الاداريةوأشار مدير عام تعليمية مسندم عبدالله الفوري بأن عملية إدارة المراسلات بطريقة الكترونية سهلت الكثير من الامور المتعلقة بإنجاز المهام المطلوبة ومواجهة أي تحدي يعيق عمل البوابة التعليمية والسعي لتطوير تلك المنظومة بشكل أوسع وأفضل - بعدها إلتقى الفريق بأعضاء قسم البريد والوثائق حيث تم شرح مشروع ضبط الوثائق والمنظومة الإلكترونية للمراسلات ومدى أهمية عملية ضبط الوثائق والتي تحتوى على مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تهدف إلى حفظ وثائق النظام وتصنيفه بطريقة تسهل الرجوع اليه بسرعة ودقة وبسرية - وليد بن أحمد بن محمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية مسندم من جانبه قال إن مشروع ضبط الوثائق من خلال منطومة الكترونية حديثة سوف يحسن من أداء ادارة المراسلات والمعاملات الإدارية بين التقسيمات الإدارية والجهات الحكومية الخارجية، وإن تصنيف الملفات موضوعيا سيحقق تمييز الملفات لكل التقسيمات إلكترونيا مما سيقلل بسكل كبير من هدر الأوراق والوقت والمال مضيفا وليد الشحي حان الوقت والفرصة لكل تقسيم بأن يتحكم بإدارة مراسلاته بطريقة سهلة التتبع والحفظ والاغلاق في ظل منطومة إلكترونية تضمن الفاعلية في ادارة المعاملات الادارية .

http://www.s-msd.net/up/uploads/s-msd-150874385241.jpg

http://www.s-msd.net/up/uploads/s-msd-1508743852442.jpg


تقرير وتصوير / احمد خليفة الشحي

*** منقول ***