إلى سعادة وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والمالية..(بدل مهمة رسمية).

بداية نهدي سعادتكم أطيب التحايا، وإشارة إلى الموضوع أعلاه نود إفادة سعادتكم بأن بدلات المهمات الرسمية زاد عددها في الفترة الأخيرة لاسيما من بداية العام الدراسي الماضي إلى الآن، ولكن آلية العمل فيها تحتاج إلى تطوير فكما تعلمون سعادتكم؛ بأن الموظف عندما يوفد إلى الوزارة للمشاركة في أحد برامج الإنماء المهني يسلم الجهة الموفد إليها استمارة بدل مهمة رسمية وتقوم الأخيرة بتحويلها إلى دائرة الموازنة بالمديرية العامة للشؤون الإدارية ثم تتسلسل الاستمارة في إجراءاتها الإدارية، إلا أنها قد تقف في إحدى مراحلها على بعض الملاحظات الإدارية على (تاريخ الاستمارة أو على إحدى التوقيعات أو الختم أو على أرقام ارتباط البرنامج أو.....) دون علم صاحب العلاقة بالأمر، مما يضطره في حالة تأخر المستحقات المترتبة على الاستمارة بالتواصل المباشر مع الجهة الموفد إليها أولا ويؤدي ذلك إلى حالة من الحرج في حالة تكرار مثل هذه الحالات ولا نعلم أين وصلت الاستمارة مع العلم بأن مئات وآلاف الاستمارات تصل إلى الدائرة المعنية بالمديرية العامة للشؤون الإدارية ولا يمكن البحث عن استمارة معينة بسهولة..وإذا كانت وزارة الخدمة المدنية أقرت استمارة معينة لمهمات العمل الرسمية فنقترح لسعادتكم والرأي السديد لكم بتحويلها إلى استمارة الكترونية وعمل نظام إلكتروني عن طريق البوابة التعليمية تفرغ حقول الاستمارة بإعطاء الصلاحيات للاعتمادها لذوي الاختصاص من مديري العموم بالوزارة والمحافظات التعليمية ومديري الدوائر بالوزارة والمحافظات التعليمية بحيث يمكن متابعتها من قبل صاحب العلاقة وتظهر مع من وصلت وبذلك نخفف الضغط على الموظفين من هذا الأمر.
كما نقترح لسعادتكم والرأي السديد لكم بالنسبة لمهمات العمل الرسمية بالنسبة لموظفي ديوان عام الوزارة فنقترح بعد انهاء اجراءاتها الإدارية أن تحول مستحقاتها المالية إلى رقم حساب الموظف في البنك مباشرة ولا يسلم (شيك) باليد، مما يعطل بذلك عمل الموظف ويأخذ من وقت العمل لمراجعة مثل هذه المواضيع.

شاكرين جهود سعادتكم لتجويد العمل التربوي.
وتفضلوا سعادتكم قبول فائق التقدير والاحترام.

*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..