اهم ما تم التوصل اليه من توصيات بشأن مشكلة توزيع الكتب

بسم الله الرحمن الرحيم

يسرني في هذا الموضوع ان اطرح لكم ما تمخضت عنه اجتماعات طويلة لمشكلة كانت تؤرق الجميع الا وهي مشكلة توزيع الكتب الدارسية .
كان الاقتراح في البداية ان يتم تنظيم اجتماع يضم كل من له علاقة بعملية توزيع الكتب ، وعند تعذر ذلك وافق الدكتور المدير العام ان تكون هناك اجتماعات فردية مع كل دائرة على حدة وفعلا تم المطلوب وهنا نستعرض لكم اهم ما تم التوصل اليه من توصيات حرصنا ان يكون الجميع في الصورة لما تشكله عملية توزيع الكتب من اهمية للجميع .
أ ـ دائرة التخطيط وضبط الجوده ودائرة تقنية المعلومات :
1ـ سوف تقوم باحتساب الفروقات بين اعداد الطلبة وفق التشكيلات مع الاعداد التي سوف تظهر في البوابة وهذا الامر تم اقراره بعد تعهد الاخوةفي دائرة تقنية المعلومات بمعالجة الملاحظات الاحصائية وعليه نرجو ا من ادارة مدارسنا ان يتابعوا اي ملاحظات في اعداد الطلبة مع الاخوة المشرفين على البوابة التعليمية .
ب ـ دائرة تنمية الموارد البشرية :
1ـ تم الانتهاء تقريبا من اعداد كشوف مخصصات المعلمين من الكتب ووصل فعلا البعض منها والبقية في الايام القادمة ، معني هذا ان كتب المعلمين سوف توزع مع كتب الطلبة وبأعداد كافية لهم .مع الدفعة الثانية في بداية العام الدراسي .
2ـ سوف يتم متابعة ادارات المدارس التي تتأخر عن استلام كتب طلبتها بعد اخطارها بالوسائل المتاحة ومنها من قبل القسم المختص ومكتب المدير العام ومدير مكتب الاشراف التربوي بجعلان :
1ـ اخطارات في البريد العادي
2ـ نظام المراسلات .
3ـ الرسائل القصيرة
4ـ الاتصال الهاتفي .
ج ـ قسم المخازن وشعبة المخازن بجعلان :
1ـ لن تصرف اي كتب اضافية ناتجة عن عدم قيام بعض المدارس من عد كتب طلابها ومطابقتها بالعدد الموضح بسندات الصرف الرسمية .
2ـ لن تقدم اي مساعدة من اي لجان متابعة في موضوع عجز الكتب في المدارس مالم تقوم ادارت هذه المدارس من ابلاغ واخطار المخازن بهذا العجز ، وعلى المدارس التواصل مباشرة مع أمناء مخازن الكتب وتسجيل اي عجوزات تظهر والتصريح بأسبابها ان وجدت ، وعدم الاتكال بوسائل غير مجدية مثل ، الاكتفاء بكتابة رسائل وانتظار الحلول ، تأتي ممن ليس لهم علاقة بالموضوع .
بالنسبة للاخوة والاخوات في مدارس جعلان اذا تم اخطار شعبة المخازن بالعجز وتم قيد هذا العجز رسميا مع أمناء المخازن عليهم متابعة الشعبة في الموضوع وهي بدورها سوف تتواصل مع قسم المخازن لحل هذه العجوازت بعد الانتهاء من توزيع جميع حصص المدارس فقط وليس قبل ذلك .
سوف يتم الاعلان عن الكتب التي تصل متأخره اثناء العام الدارسي في المنتدى .
نتذكر اخيرا ان كتب المعلمين سوف تسلم مع كتب الطلبة في نفس الوقت .

ويسرنا ان تعلن لكم عن رابط مخصص لتقديم اي ملاحظات او شكوى قد تجدونها تتناول نفس الموضوع .
https://docs.google.com/forms/d/1sD6...aseic/viewform


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..