الوثائق والمحفوظات الوطنية تشرف مركز أم كلثوم اليوم .. **
في يوم حافل ومميز بالعديم من الزيارت ، استمر العمل في مركز أم كلثوم الصيفي بمختلف البرامج الصيفية التي ازدادت اليوم تألقا وهمة بكل زيارة كان تشد من أزر الطالبات والمدربات بكلمات الزوار التحفيزية والتشجيعية ، وكل معاني الشكر ، وعبارات الفخر ، فقد تصادف تشريف سعادة والي المصنعة للمركز ، وصول أحد الشباب العماني الذي يحمل علمه في مضمون وثائقه ، وهو عبدالرحيم بن خميس بن سليمان الدرمكي ـ فني وثائق ومحفوظات بدائرة المتابعة والدعم الفني ـ الذي قدم محاضرة بعنوان "بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية (الجهات الحكومية ) " .
تناول فيها مجموعة من العناصر المهمة منها : المفاهيم الإرشيفية مثل (الوثيقة ، المحفوظات ، الملف ، نظام التصنيف ، جداول مدد الإستيفاء ، الوثائق الخصوصية ، الوثائق الخاصة والوثائق المشتركة وغيرها ) ، وأيضا تحدث الدرمكي عن الفرق بين الوثتئق المشتركة والوثائق الخاصة والوثائق الخصوصية ، وأيضا الفرق بين الملف والوثيقة المفردة ، واستمر بالحديث في جوانب مختلفة ، وتنوعت المواضيع التي طرحها خلال المحاضرة ؛ حتى يتسنى للطالبات بالتعرف على كل ماهو جديد ومفيد لهن ، فتطرق بالحديث أيضا عن مراحل بناء نظام إدارة الوثائق والتي تتمثل في النقاط التالية : إعداد القائمة الإسمية لعناوين الملفات ، وإعداد جداول مدد استيفاء الوثائق ، ونظام تصنيف الوثائق .
هذا وعرض أيضا مفهوم الوثائق الخاصة بالأشخاص ، وكيفية تسجيلها لدى الهيئة ، والحديث عن المواصفات الدولية لمخازن حفظ الوثائق .
وقد لاقت المحاضرة استحسانا وتفاعلا من لدن الطالبات ، فهو موضوع جديد لهن ، وكان لديهن الرغبة لأخذ المعلومة والفائدة من هذه الحاضرة المثرية .
وفي لقاء مع المحاضر عبدالرحيم الدرمكي حول حديثه عن زيارته لمركز أم كلثوم الصيفي يقول : "المركز فاجئني بالتنظيم الكبيروالاهتمام من قبل إدارة المركز ، كما أن الطالبات لديهن رغبة أكيدة على التطور والارتقاء بأنفسهن لما رأيته من حضور مميز وتركيز مستمر " ، واتضحت علامات الرضى على الدرمكي من قابلية الطالبات في التعلم والحصول على المعلومة الجديدة ، وانتهز فرصة اللقاء ليقدم كلمات الشكر قائلا : " أحب أشكر إدارة المركز على حسن الضيافة والاستقبال ، وإتاحة الفرصة الكبيرة لي لعرض موضوع مهم يهم مصلحة هذا الوطن الغالي ويحمي تراثه العريق ، متمنيا للمركز بدوام التقدم والتوفيق " . .
وفي نهاية اللقاء قدمت رئيسة المركز الأستاذة رضية السيابية ، درع تذكاري لمقدم المحاضرة عبدالرحيم الدرمكي ، عربون شكر وتقدير ، وذكرى طيبة من مركز أم كلثوم الصيفي .
*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..
