قبول وتسجيل التلاميذ بالصف الأول (الفترة الثانية للمتأخرين عن التسجيل )2013 \ 2014م

الفضلاء / مديرو ومديرات المدارس المحترمون
الفضلاء / المكلفون والمكلفات بإدارات المدارس المحترمون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته....وبعد،

الموضوع/ قبول وتسجيل التلاميذ بالصف الأول
(الفترة الثانية للمتأخرين عن التسجيل بالفترة الأولى)
للعام الدراسي 2013/2014م

استعداداً للعام الدراسي القادم 2013/2014م يرجى التكرم باتخاذ الاجراءات
اللازمة للبدء في قبول وتسجيل التلاميذ المتأخرين عن التسجيل بالفترة الأولى
بالصف الأول وذلك اعتباراً من يوم الاحد الموافق 18/8/2013م
وحتى يوم الخميس الموافق 29/8/2013م وذلك على النحو الآتي :-

-تشكل لجنة للقبول بكل مدرسة تتكون من مدير المدرسة
وأحد المعلمين وأخصائي قواعد البيانات
تتولى قبول طلبات التسجيل وفق الشروط الآتية :-
1)يكون القبول حصراً على الاطفال من مواليد الفترة
من 1/1/2007م وحتى 31/12/2007م ولا يقبل من هم خلاف ذلك.
2)يتم تقديم الطلبات عن طريق البوابة التعليمية من قبل أولياء
الأمور ويكون الرد بعد مراجعة الطلب مباشرة.
3)المتقدمين عن طريق المدرسة يتم تسليمهم استمارة طلب الالتحاق
مرفق (1) وبعد كتابة البيانات من قبل ولي الأمر يتم نقلها في نافذة
تقديم الطلبات من قبل لجنة القبول والتسجيل بالمدرسة.
4)بعد تأكيد القبول يقدم ولي الأمر المستندات الاتية للطفل :
-شهادة الميلاد الأصلية ونسخة منها وبعد مطابقتها يعاد الأصل
-أربع صور شخصية
- السجل الطبي
-تقرير طبي موثق من مؤسسة صحية معتمدة عن الامراض المزمنة التي يعاني منها (إن وجدت)
– نسخة من جواز السفر أو البطاقة الشخصية لولي الأمر.

5)يقبل التلميذ الوافد بعد إتباع الآتي :-
-التصديق على شهادة الميلاد من الجهات المختصة.
-حصوله على إقامة سارية المفعول طوال العام الدراسي
(يستثنى من ذلك أبناء مجلس التعاون لدول الخليج العربية)
6)خضوع التلميذ للفحوصات الطبية وذلك حسب إمكانية
كل محافظة وبالطريقة التي تراها مناسبة على إن يتم التنسيق
بين المختصين بالمديرية والمختصين بالمديرية العامة للخدمات
الصحية بالمحافظة حول تحديد مواعيد الفحص الطبي.
7)ترفق صورة من شهادة تطعيم التلميذ.
8)يراعى عند تسجيل التلاميذ ما يلي :-
أ‌-يدون اسم التلميذ رباعيا بحيث يشمل اسمه واسم ابيه واسم جده
ويكون المقطع الرابع اسم القبيلة وعلى النحو الآتي :-
-فلان بن فلان بن فلان الفلاني.
-فلانة بنت فلان بن فلان الفلانية.
(لا تنطبق البنبنة على أبناء الوافدين)
ب‌-إذا كان اسم التلميذ في شهادة الميلاد غير رباعي
يطلب جواز سفره (إن وجد) أو جواز سفر والده لتكملة الاسم ليصبح رباعيا.
ج- في حالة وجود تشابه بين أسماء بعض التلاميذ يضاف اسم الجد الثاني للتلميذ.
د- ضرورة التزام المدارس بأن يكون التلاميذ المسجلين من القرى والأحياء التي تخدمها المدرسة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،،،

خليفة بن علي بن سعيد الكلباني
نائب مدير دائرة التقويم التربوي

*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..