«الوطني للوثائق» ينجز 81 % من مشروع تنظيم أراشيف الدولة
«الوطني للوثائق» ينجز 81 % من مشروع تنظيم أراشيف الدولة
البيان:
أنجز المركز الوطني للوثائق والبحوث 81 في المئة من أراشيف الجهات المحلية الحكومية والاتحادية.. وذلك في إطار مشروعه الهادف إلى تنظيم أراشيف الدولة الرسمية. يأتي هذا الإنجاز في ضوء القانون الاتحادي الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة، حفظه الله، بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث ليؤدي المركز مهام الأرشيف الوطني في الدولة ويؤكد أهمية حفظ وثائق الدولة للأجيال القادمة. وفي إمارة أبوظبي قامت بعثات المركز بزيارة أراشيف 39 جهة ..
وفي دبي 22 جهة و 24 جهة في الشارقة و 13 أرشيفا في رأس الخيمة و 10 أراشيف في الفجيرة فيما يعتزم المركز توجيه بعثاته المختصة لزيارة 16 أرشيفا في عجمان وأم القيوين بهدف تنظيمها في المرحلة القادمة. وبذلك تكون بعثات المركز أنجزت تشخيص الوضع في أكثر من 167 جهة في الدولة وتعمل في المرحلة القادمة على استكمال زيارة أراشيف 39 جهة باقية ضمن مشروع تنظيم الأرشيف الحكومي في دولة الإمارات.
ورصد المركز الوطني للوثائق والبحوث واقع أراشيف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية عبر زيارات ميدانية متكررة قام بها خبراء الأرشفة والمتخصصون شملت مقرات الأرشيف الداخلية ومستودعاته الخارجية .. ثم أعدوا تقارير شخصت نقاط القوة والضعف وتلافي الثغرات قدر المستطاع وحملت التقارير في طياتها توصيات للارتقاء بوسائل إدارة وحفظ الوثائق التي ترصد تاريخ دولة الإمارات ونشأتها وحمايتها.
توعية
من جهة أخرى عملت بعثات المركز لتنظيم الأرشيفات على توعية القائمين على إدارة الأرشيفات بأهمية كل وثيقة وحثت على حفظها بطرائق تمكن من إتاحتها والاستفادة منها.
وعن دور المركز في تنظيم أرشيفات الجهات الرسمية في الدولة، قال الدكتور عبدالله الريس مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث، إن مشروعنا الوطني يهدف للوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في تنظيم الأرشيفات وقد نجح المركز في ذلك، واستطاع أن ينشر الوعي بأهمية التوثيق والأرشفة، وأن يوقف نزيف الأرشيفات وإتلافها العشوائي وأن يحد من الممارسات الخاطئة فيها.
وشكر مدير عام المركز جميع الجهات التي أبدت تعاونها مع المركز لدى تنظيم أرشيفاتها.. معتبرا جميع المؤسسات الوطنية شريكا أساسيا في حفظ وثائق الوطن، مؤكدا أن تاريخ الوطن أمانة في أعناق الجميع.
وفي سياق المشروع نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث ثلاث حلقات من الدورة التدريبية " مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية "، إضافة إلى ندوة "اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم 7 وتنظيم الأرشيف الحكومي" .. وذلك ضمن برنامج تدريبي يهدف إلى تدريب موظفي الأرشيفات في الجهات الحكومية على فنيات الأرشيف شملت عددا كبيراً من الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية ولا يزال العمل يجري من أجل وضع الخطة التدريبية لمستويات أكثر تقدماً.
تراث
يعمل المركز الوطني للوثائق والبحوث، وهو ينجز مشروعه هذا ، على أن يبرز أهمية حفظ التراث الأرشيفي للدولة في الماضي والحاضر للأجيال القادمة لما فيه من ملفات تتضمن وثائق مهمة تعدّ مصادر أساسية لتدوين ذاكرة الوطن، يأخذ المركز على عاتقه مهمة الحفاظ عليها وحمايتها.
*** منقول ***
