كيف أبني فريقاً فعالاً ؟
http://www.m3mare.com/vb/attachment....2&d=1380967968
نعود إليكم كما وعدناكم بمحاضرة في موضوع بناء الفريق الفعال ... حصرية بمنتدى معماري
http://www.m3mare.com/vb/attachment....3&d=1380968009
حاولنا في هذه المحاضرة الابتعاد عن الكلام النظري .... الإيجاز و تلخيص النقاط .... لتكون مباشرة .. مركزة ... ولنا في النقاش من بعدها إغناء لما ورد فيها بإذن الله
بداية ..... هل كنت يوماً ما عضواً في فريق ؟ هل عملت على مشاريعك مع شريك لك أو أكثر ؟
http://www.m3mare.com/vb/attachment....0&d=1380968887
ماهو الفريق ؟
هو مجموعة من الناس يتمتعون بمجموعة من الخبرات المتكاملة المطلوبة لإنجاز مهمة أو مشروع معين
عند تشكيلك لأي فريق .. أو انضمامك للعمل في مجموعة .. ستجد أن فريقك يمر بتقلبات ومراحل معينة خلال فترة عمله .. يطلق عليها دورة حياة الفريق ...
ماهي دورة حياة الفريق ؟
هي خمس مراحل يمر بها كل فريق بدءاً من تشكله و انتهاء بفكه .....
http://www.m3mare.com/vb/attachment....5&d=1380968476
كل مرحلة لها مظاهر معينة ينبغي فهمها و التعامل معها ..... هذه المراحل هي :
1 . التشكيل / Forming :
مرحلة جمع أعضاء الفريق و اعتمادهم واستلام المهام
http://www.m3mare.com/vb/attachment....1&d=1380968906
وضع الفريق في هذه الفترة :
1.يشعر أعضاء الفريق بالتوتر و عدم الراحة ... و هذا طبيعي كونهم يجتمعون لأول مرة وغالباً دون سابق معرفة شخصية بينهم
2.لاتوجد لدي الجميع فكرة واضحة عن أهداف او مهام الفريق
3.يسود الطابع الرسمي في التعاملات
4.لايكون العضو متأكداً من ماهية دوره في الفريق
ماذا يمكنني ان أفعله لإنجاح هذه المرحلة ؟
1.توضيح المعايير التي تم بناء عليها اختيار هؤلاء الأعضاء بالذات لإنجاز المهمة
2.الطلب من أعضاء الفريق كتابة مهامهم ... و الأهداف المتوقعة .... وذلك لضمان التزامهم بها فيما بعد ( have personal buy in)
3.مساعدتهم في تعريف الحدود و المهام المطلوبة من كل عضو منهم
4.تعريف كل عضو بمهام بقية الأعضاء لضمان أفضل تواصل بينهم
5.بث الثقة بقدرتهم على إنجاز مايطلب منهم والوصول للأهداف المنشودة
6.مكافأة كل إنجاز يوافق التوقعات مهما صغر
2 . الاضطراب / Storming :
مرحلة الانطلاق بالعمل
http://www.m3mare.com/vb/attachment....7&d=1380968587
وضع الفريق في هذه الفترة :
1.الأعضاء متحمسون للبدء بالعمل وتنفيذ ماتم الاتفاق عليه
2.تبدأ التعقيدات بالظهور نتيجة طرح الأفراد لأفكار مختلفة في كيفية إنجاز العمل
3.يبدأ التشكيك في قدرة بعض الأعضاء على أداء العمل
4.يتم التركيز على نقاط الاختلاف أكثر من نقاط التشابه بين الأعضاء
5.قد ينسحب بعض الأعضاء إما معنويا باعتزال النقاشات و الاجتماعات .... أو فعلياً بترك الفريق ...
بعض الفرق تفشل في هذه المرحلة و تنتقل فوراً للمرحلة الأخيرة .. مرحلة إعادة تشكيل الفريق
ماذا يمكنني ان أفعله لإنجاح هذه المرحلة ؟
1.تابع العمل بهدوء دون مفاجآت تربك الفريق واحرص على حسن التواصل مع الجميع
2.الضغط سيزداد و هذا أمر طبيعي لذا ركز على الإنجازات و أعلنها للجميع لتخفيف التوترو الضغوط
3.كثف الاجتماعات
4.احتفي بالاختلاف لأنه يغني العمل ورحب بمختلف الاقتراحات
5.اجمع المعلومات من كل الأعضاء و ركز على إيجاد الحلول
3. الانسجام / Norming :
بعد مضي فترة على انطلاق العمل في الفريق تبدأ الأمور بالتوضح و الهدوء
http://www.m3mare.com/vb/attachment....2&d=1380968927
وضع الفريق في هذه الفترة :
1.يبدأ الأعضاء بملاحظة أوجه التشابه في أفكارهم و الثقة ببعضهم البعض
2.تسود روح الفريق إما النجاح للجميع أو الفشل للجميع ( we are in this together)
3.يسود الارتياح في التعامل و زيادة التواصل قد تفقد الأعضاء تركيزهم على ماهو مهم
4.قد يلهي الاستمتاع بالعمل كفريق الأعضاء عن أداء مهامهم المطلوبة
5.ماذا يمكنني ان أفعله لإنجاح هذه المرحلة ؟
6.شجع الأعضاء على البحث المشترك عن الحلول للمشاكل التي يواجهونها
7.لاحظ نقاط الضعف الموجودة لدى البعض و قدم تدريباً لتطويرهم و تغطية هذه النقاط إن أمكن
8.قم بتحفيز الأعضاء الذين يتكاسلون عن أداء مهامهم و توجيههم
9.شجع الجميع على الارتياح في التعامل مع بعضهم ومع النظام الذي يقود الفريق
10.ساعدهم في التركيز على المهام و الأهداف و تقييمها كل فترة
4 . الإنجاز / Performing :
يبدأ الفريق في تحقيق بعض أهدافه
http://www.m3mare.com/vb/attachment....3&d=1380968943
وضع الفريق في هذه الفترة :
1.تبدأ نتائج عمل الفريق بالظهور بشكل منتظم
2.يصبح لدى أعضاء الفريق الخبرة و الدراية الكافية بكيفية تنظيم أمورهم و حل مشكلاتهم فيما بينهم
3.يصبح دور القائد متركزاً في طلب تقييم ذاتي .. كل عضو يقيم أداءه .. و إبراز تحديات من شأنها تطوير عمل الفريق
4.يصبح الأعضاء على علم بحدودهم و المطلوب منهم
5.يتمتع الفريق بروح التحفيز الذاتي و التطوير الذاتي كذلك
ماذا يمكنني ان أفعله لإنجاح هذه المرحلة ؟
1.ركز على الجهود المبذولة الفردية منها و الجماعية
2.شجع نمو عمل الفريق بتحديات جديدة
3.أعط الأعضاء فرصة لحل خلافاتهم فيما بينهم
5: فض الفريق /Adjourning :
http://www.m3mare.com/vb/attachment....4&d=1380968971
بتغير مهام أو أحد أعضاء الفريق يمكن للفريق أن يعود بأي مرحلة إلى مرحلة فض و إعادة التشكيل ... وتشكيل فريق جديد يمر بالمراحل التي سبق ذكرها
[COLOR=#4b0082][B][SIZE=3]هذه هي أساسيات في عمل الفرق الفعالة
والموضوع طويل نتطرق إليه في جزء ثان قريب بإذن الله
دمتم في حفظ الله أحبتي
\\
المصدر:
منتديات معماري - من قسم:
ادارة الموارد البشرية وتطوير الذات 