رسالة عاجلة جدا لمعالي الوزيرة من محافظة ظفار ارجو توصيلها لمعاليها

بسم الله الرحمنالرحيم


معالي / د. مديحةبنت أحمد الشيبانية ...........وزيرة التربية والتعليم الموقرة


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحيةطيبة وبعد :

الموضوع: طلب تخفيفأعباء و مهام أخصائيي شؤون مالية و إدارية بالمدارس


بالإشارة إلى الموضوع أعلاه نود إفادتكم بأننا نحن أخصائيي وأخصائيات شؤونمالية وإدارية بمحافظة ظفار نطالب بإعادة التوصيف الوظيفي للوظيفة المذكورة وتخفيفالمهام والأعباء عنها. حيث أن مهام هذه الوظيفة كثيرة ومرهقة جدا ولا يقوى عليها الأصحاء.ولا يخفى عليكم أن معظم شاغلوها هم من أصحاب الحالات المرضية وكبار السن. معاليالوزيرة نحن الفئة المظلومة في وزارتكم التي لم ينظر في أمرها بالرغم مما نعانيمنه من ظروف صحية. حيث لم يرحمنا أحد و أصبحنا مشتتين من كثرة المهام وتداخلهافنحن المسؤولين في مدارسنا عن الميزانية وبنود صرفها وإعدادها وجردها إلى الجهاتالمعنية. ومتابعة الحافلات وسائقيها بما فيها من مشاكل. ومتابعة شركات النظافةونظافة المبنى واتخاذ اللازم لصيانة المبنى بما فيه من مرافق و أثاث حيث علينامتابعة جميع النجارين والكهربائيين والسباكين والفنيين وعمال النظافة بالإضافة إلىإدارة الجمعيات التعاونية و شراء نواقص ومستلزمات المدرسة والذهاب للمخازن واستلامالعهدة من أثاث و كتب ووسائل تعليمية وجردها . ولا يخفى عليكم أن جميع هذه المهام كانت موزعه مابين مدير المدرسة ومساعدالمدير ومنسق الشؤون المدرسية وحاليا جميعها من إختصاص أخصائيي الشؤون المالية والإدارية.وعلى الرغم من التغيير في مسودة التوصيف الوظيفي الجديد وتغيير المسمى إلى أخصائيشؤون مالية إلا أنه مازالت المهام صعبة ولا تقتصر على الشؤون المالية فقط. وقد تم الاجتماع وطلب فئات من الهيئات الإداريةو التدريسية والأخصائيين في المدارس في جميع المديريات التعليمية في محافظاتومناطق السلطنة لأخذ تصوراتهم وآراءهم واعتراضاتهم على المهام في مسودة التوصيفالوظيفي الجديدة ما عدا أخصائيي شؤون مالية وإدارية لم يؤخذ بآرائهم . لنا نطالب معاليكبضرورة حذف بعض المهام وهي كالتالي : حذفمتابعة الحافلات المستأجرة وإدارة الجمعيات التعاونية ونظافة المبنى وكذلك حذف العهدة والمخازن من مهامنا وذلكلصعوبة القدرة على القيام بالصيانة والعهدة في آن واحد حيث كلاهما مهام ثقيلةوصعبة ومن الظلم وضعهما معا. معالي الوزيرة ......... نحن جميع أخصائيي الشؤونالمالية والإدارية في محافظة ظفار نعتذرمنكم ونفيدكم بالرفض التام والقاطع لهذه المهام ونطالبكم وبشدة بفصل الوظيفة إلىوظيفتين :أخصائي شؤون مالية و أخصائي شؤون إدارية. بحيث تكون مهام أخصائي شؤونمالية كالتالي:
1. متابعةالسلفة المالية المدرسية وبنود صرفها وجردها مع الجهة المعنية.
2. شراءالنواقص المستلزمات المدرسية حسب آلية الصرف والشراء المعتمدة.
3. اتخاذاللازم لصيانة المرافق في المدرسة بمساعدة العمال في المدرسة وبمساعدة لجنة مكونةمن مدير المدرسة ومساعد المدير ومنسق شؤون مدرسية والمعلمين الأوائل.
4. متابعةالجمعية التعاونية المستأجرة من قبل شركات وليس إدارتها وذلك بمساعدة لجنة الرقابةالداخلية بالمدرسة ومتابعة أخصائي شؤون مالية لجوانب صرف مبالغ إيجاراتها.
أما بقية المهام فإننا نطالببحذفها منا كما أسلفنا سابقا. لذا نقترح عليكم فصل الوظيفة وتحويل بقية المهام إلىأخصائي شؤون إدارية وتكون كالتالي:
1. متابعةنظافة المبنى المدرسي وخزانات المياه وكل ما يتعلق بعمال وشركات النظافة.
2. إستلامحصة المدرسة من المستلزمات التعليمية بكافة أنواعها من كتب وأثاث من المخازن . ومتابعة نواقص الكتبوالاثاث.
3. متابعةالعهدة المدرسية بكافة أنواعها وتخزينها وتوزيعها وتسليمها للمعنيين بالمدرسةوكذلك جردها.
4. متابعةالحافلات المستأجرة وكل ما يتعلق بها .
وأخيرا..... وبالرغم من أن أخصائي شؤون مالية وإدارية لا يقل وظيفيا عنباقي الأخصائيين في المدرسة والذين لايقومون بأعباء ومهام أكثر من مهام أخصائييشؤون مالية وإدارية إلا أنه تم حذف علاوة طبيعة العمل منا منذ بداية شغلنا لهذهالوظيفة. لذا نطالبكم بصرف هذه العلاوة أسوة بالوظائف الإدارية الأخرى في المدرسةوتعويضنا بأثر رجعي.

وفي الختام نأمل أن تلقى مطالبنا هذه القبول الحسن منكم ونرجو منكم النظر إليهاوأخذها بعين الاعتبار . شاكرين لكم جهودكم المبذولة لسير وإنجاح العملية التعليميةبالسلطنة . والله ولي التوفيق .

ملاحظة : للعلم هذه الرسالة كتبت من قبل اخصائيين الشؤون الادارية والمالية بجميع مدارس محافظة ظفار بالأمس بتاريخ 16/ 12/ 2013



*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..