توصيات مهمة في اجتماع فريق دعم وتسيير مشروع نظام الجودة الخامس

في إطار متابعة تنفيذ مشروع نظام إدارة الجودة أيزو بمحافظة شمال الشرقية 9001، عقد فريق دعم وتسيير مشروع نظام إدارة الجودة مؤخراً بالمحافظة اجتماعه الخامس برئاسة الفاضل المدير العام، واستعرض الاجتماع توصيات الاجتماع الرابع التي كان من أبرزها ضرورة متابعة عقود المياه والنظافة بالمدارس، وضرورة إرسال كافة العقود ذات العلاقة بالخدمات الموجهة للمدارس لمديري المدارس لمتابعتها وإبداء ملاحظتهم حول الخدمة المقدمة حيالها، وكذلك إعداد خطة لتنفيذ زيارات ميدانية لمتابعة السكنات الحكومية والمستأجرة للمعلمين الوافدين ودراسة الملاحظات المتأتية منها واتخاذ الإجراءات الواجبة نحوها وذلك من قبل العاملين بقسم الخدمات والإسكان وتوصية أخرى تتعلق بضرورة خضوع سائقي الحافلات المدرسية لدورة في السياقة الوقائية ومخاطبة الشرطة بشأن مراقبة الحافلات المدرسية والتأكد من تطبيق البنود 7،8 من القرار الوزاري رقم 323/2008 المتعلق بالحافلات المدرسية. وقد تم التأكد من البدء فعليا بتنفيذ هذه التوصيات .

ابرز التوصيات

أما بالنسبة للاجتماع الخامس فقد كانت أبرز توصياته تحسين الخدمات المقدمة للمعلمين الوافدين ومن بينها ما يتعلق بالصيانة الطارئة للسكنات بالاتفاق مع إحدى الشركات في كل ولاية، ونقل المعلمات في الحالات الطارئة بعد الدوام الرسمي من السكن للمستشفى بالتنسيق مع مديرات المدارس في آلية التفعيل، وتوفير نقل في أيام العطلات الرسمية وإجازة نهاية الأسبوع للتسوق بالنسبة للسكنات في المناطق البعيدة، وبالنسبة للمخازن فمن أبرز التوصيات اتفاق المخازن مع إحدى الشكات بكل قطاع لتقوم بإصلاح الأثاث التالف القابل للإصلاح بالمدارس، اما بالنسبة للحافلات فكانت التوصية الخاصة بالاستمرار في إحلال السيارات غير المسقفة وتحديث الحافلات القديمة وفق المبالغ الممنوحة للمحافظة، وكذلك متابعة المدارس للحافلات بصورة شهرية وإرسال ملاحظاتها عن الحافلات ذات الأعطال المتكررة وانضبط سائقي الحافلات ومدى تجاوب مالك الحافلة مع إدارة المدرسة لمراعاة عدم تجديد عقود هذه الحافلات بعد اتخاذ الإجراءات المتبعة في هذا الجانب.

توصيات الموارد البشرية

وفي الموارد البشرية سرعة الانتهاء من إجراءات صرف البدلات المستحقة للمعلمين المتمثلة في بدلات الماء والكهرباء والإشراف، وكذلك سرعة الانتهاء من إجراءات طلبات الإجازات، وبالنسبة للتخطيط التأكد من مناقشة آلية إعداد التشكيلات المدرسية مع مديري المدارس أثناء زياراتهم الميدانية لمتابعة التشكيلات المدرسية. وفي الإحصاء توفير كتيب إحصائي يشمل مؤشرات عن مدارس المحافظة تتعلق بالطلاب والهيئات التدريسية والإدارية والفنية، وخرائط مدرسية تضمن بيانات مكانية ووصفية عن كل مدرسة وروافدها توزع على المدارس


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..