المدير العام بتعليمية البريمي مع مديرو الدوائر والمدارس
كتابة/ فاطمة المقبالي – تصوير/ محمد الغافري
عُقد صباح اليوم بقاعة عمان بمركز التدريب والإنماء المهني بتعليمية البريمي لقاء برئاسة موسى بن علي بن محمد الهنائي مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة البريمي وبحضور مديرو الدوائر ورؤساء الأقسام التابعة لمكتب المدير العام ومديرو ومديرات المدارس.بدأ المدير العام اللقاء بالشكر والتقدير على الجهود المبذولة خلال الفصل الدراسي الأول ثم تطرق بالحديث حيث ركز علىمتابعة التحصيل الدراسي ووضع آلية تسهم في رفع مستوى الطلبة من خلال الجلوس مع المعنيين كالمعلمين الأوائل والمشرفين التربويين والأعضاء الفنيين من دائرة التقويم التربوي وتفعيل دور مجالس الآباء والأمهات من خلال الاجتماعات والفعاليات المصاحبة له والتوعية المستمرة للطلبة بشتى الوسائل المتاحة من حيث أهمية الانتماء الوطني والجد والاجتهاد في التحصيل الدراسي والحفاظ على المبنى المدرسي ومرفقاته والاستخدام الأمثل للأجهزة التعليمية بشتى أنواعها مع ضرورة تفعيلها والاستفادة منها وعدم ركنها، و التأكيد على أهمية الصيانة الدورية الذي يضمن عدم تعطلها والالتزام بالتشكيلات المدرسية الصادرة من المديرية وعدم التغيير إلا بعد أخذ الموافقة من الدائرة المعنية، وفي محور الاستعدادات تطرق بالحديث عن الاحتفال بعودة صاحب الجلالة ومسابقة المحافظة على النظافة والصحة في البيئة المدرسية واستضافة البطولة الرياضية واختبارات الدراسات الدولية (timss2015) ومخاطبة أولياء الأمور وموافاة بالمديرية بالفعاليات المدرسية قبل تنفيذها، وموافاتنا بها بعد تنفيذها وتوثيقها من قبلكم ليتم ادراجها من ضمن فعاليات المديرية في القنوات الإعلامية والتأكيد على ضرورة متابعة نظام المراسلات والرد على المراسلات إلى الجهة المعنية قبل الوقت المحدد ومتابعة لجنة النظام والمراقبة في فترة الاختبارات مع التأكيد على التزام بالشروط المحددة في عمليات التصحيح مع دقة رصد الدرجات في السجلات المصاحبة والبوابة التعليمية والحد من إجازات الهيئة التدريسية والتي تؤثر سلبا على مؤشرات التحصيل الدراسي وأخيرا التقيد بتنفيذ قرارات النقل والندب والإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
دائرة تنمية الموارد البشرية
وعن دائرة تنمية الموارد البشرية تحدث عبدالله بن علي النعيمي مدير الدائرة عن بعض النقاط منها تفعيل دور مجالس الآباء والامهات وتوثيق الاجتماعات مع التقيد بالعدد المطلوب لكل فصل دراسي والزيارات الإشرافية التي تقوم بها ادارات المدارس ، والتنسيق بين ادارات المدارس والمعلمين الاوائل والمشرفين التربويين لزيارة المعلمين حيث اتضح عدم وجود خطة مشتركة وتوثيق اجازات المعلمين وتغيبهم ومطابقتها مع سجل الاحتياط وارتفاع نسبة غياب الطلاب في الصفين الحادي عشر والثاني عشر في بعض المدارس خلال الفصل الدراسي الاول من خلال النسبة العامة للغياب وضرورة توفير مكان للمشرفين التربويين والاداريين اثناء زيارتهم للمدارس والجلوس معهم بعد انتهاء الزيارات الإشرافية والادارية وضرورة الاطلاع على الملاحظات التي تم رصدها من قبل المشرفين في البوابة التعليمية ومتابعة تنفيذها ومعالجتها وبرامج الانماء المهني الخاصة بالمعلمين الاوائل المثبتين يجب ان تكون متوافقة مع خطة المدرسة وتدرج ضمن برامج الانماء المهني ويجب متابعتها من قبل مدير المدرسة .
دائرة الشؤون الإدارية والمالية
وعن دائرة الشؤون الإدارية والمالية تحدث علي بن فارس العزاني مدير الدائرة وأوضح بعض النقاط منها عدم استلام البريد المدرسي بصفة اعتيادية من قبل بعض المدارس والتأخير في تسليم تقارير النظافة عن موعدها وضرورة تسليمها للقسم للتأكد من استكمال البيانات وضرورة التزام المدارس بضوابط صرف الاعتمادات المالية والتأخر في سداد فواتير هاتف المدرسة والخطوط الإضافية والتأخير في صرف المخصصات المالية للمدارس حتى نهاية الفصل الدراسي وتأخر بعض المدارس في إدخال البيانات المتعلقة بصرف مستحقات الأجر اليومي للمعلمين مما يؤدي الى تأخر صرف مستحقاتهم الشهرية ومتابعة تطبيق برنامج عتاد للعهدة المدرسية وحث المعنين للانتهاء من استكمال نقل العهدة المدرسية من السجل الورقي الى برنامج عتاد ( الإلكتروني) وضرورة التنسيق مع القسم قبل ارجاع الاثاث المستعمل والالتزام بسرعة استلام المواد المصروفة للمدرسة في الوقت المحدد وخصوصا الكتب وعند استلام اثاث جديد ضرورة حث المعنيين على مقارنة الوارد بسند الصرف وعمل إضافة له في البرنامج والاشراف على توزيعه للمعنيين بالمدرسة وأخيرا عدم تفعيل بعض المدارس للملف الموحد للحافلات المدرسية.
دائرة تخطيط الاحتياجات التعليمية والمشاريع
وتحدث صالح بن علي مدير مساعد للمشاريع بدائرة تخطيط الاحتياجات التعليمية والمشاريع عن عدد من النقاط منها الحفاظ على المبنى المدرسي من حيث الأصباغ وعدم وضع الملصقات على الجدران والأبواب والتواصل مع شركة صيانة أجهزة التكييف في حالة وجود أعطال علماً بأنه قد تم إرسال أرقام الهواتف منذ بداية العام ، لجميع المدارس وفي حالة عدم استجابة الشركة يتم التواصل مع القسم المختص والابتعاد عن زراعة الأشجار بجوار المبنى المدرسي لتأثيرها على المبنى والمجاري والرجوع لقسم المشاريع والصيانة بخصوص الأصباغ المعتمدة وتوعية الطلاب بشأن الاهتمام بالمبنى المدرسي وعدم التخريب وتنظيف أسطح المباني بشكل مستمر وخصوصاً بعد الأمطار والاهتمام بدراسة التشكيلات المدرسية حين يتم ارسالها من قبل الدائرة للمدارس والالتزام بالتشكيلات المدرسية بعدد الشعب ، وعدم فتح أو ضم شعب الا بعد الرجوع للقسم المختص وعدم إغلاق أي مرفق من مرافق المدرسة ، الا اذا كانت غير صالحة للاستخدام والالتزام بدقة بيانات الطلبة بيانات أماكن سكن الطلبة ( الروافد ) في البوابة التعليمية.
دائرة تقنية المعلومات
كما تحدثت سالم بن علي العريمي مدير مساعد بدائرة تقنية المعلومات عن نقاط تخص الدائرة منهاضرورة التعاون بشكل أكبر من إدارات المدارس مع قسم الدعم الفني في تحقيق رسالته بالصورة المطلوبة في ظل النقص في عدد الفنيين في القسم والمدارس من خلال دعم فنيي الحاسب الالي بالمدارس وعدم تكليفهم بمهام أخرى خارج نطاق عملهم وضرورة الرد على المراسلات الخاصة بصيانة الأجهزة وفواتير الإصلاح في الوقت المناسب لأن التأخير يسبب تكدس الأجهزة في ورشة الدعم مما يتسبب في تأخر تسليمها للمدارس وينعكس ذلك على سير العمل وضرورة تفعيل جميع الأجهزة بالمدارس وعدم ركنها في مخزن المدرسة بعد استلامها والاستخدام الأمثل للأجهزة بالمدارس وصيانتها في الوقت المناسب يضمن عدم تعطلها وبالتالي تعطل العمل بالمدرسة والتوضيح بأن صيانة الأجهزة يتطلب إرساله للشركة الموردة وهذا الاجراء يتطلب وقت يصل لشهور ، ولذلك فأن التأخير ليس سببه القسم المعني بدائرة تقنية المعلومات وضرورة مراعاة إحضار الأجهزة المعطلة لورشة الدعم الفني عن طريق الفني المسؤول عن المدرسة أو التنسيق معه والرجوع لدائرة تقنية المعلومات قبل القيام بتركيب أي أجهزة ، وذلك لمعرفة مدى مواصفاتها وملائمتها لشبكة المدرسة ومتابعة مراكز مصادر التعلم ودعم القائمين عليها بما يخدم العملية التعليمية وان لا ينحصر دورها في الحصص فقط وضرورة قيام مساعدي مديري المدارس بالإشراف العملي على الجدول المدرسي المحوسب بشكل اكبر.
دائرة البرامج التعليمية
وعن دائرة البرامج التعليمية قال الدكتور سلطان بن خميس اليحيائي مدير الدائرة عن استعدادات المحافظة للاحتفال بعودة صاحب الجلالة واستضافة المحافظة لختام البطولة الرياضية والاستعداد لمسابقة المحافظة على النظافة والصحة في البيئة المدرسية و حث ادارات المدارس على متابعة الجوانب التربوية كحث المعلمين والمعلمات على العمل في مراكز تعليم الكبار ومتابعة برنامج ( صعوبات التعلم والدمج) بالمدارس المطبقة وإشراك معلمي التربية الخاصة في البرامج الانمائية التي تنفذها المدرسة وإعطائهم فرصة لتقديم أوراق عمل في مجال تخصصهم وكذلك إشراكهم بالفعاليات والبرامج وضرورة دمج طلاب التربية الخاصة مع أقرانهم من الطلاب بالتدريس في مواد المهارات الفردية وفي حالة تحويل طالب للتشخيص من قبل القسم نؤكد على ارفاق تقرير شامل عن حالة الطالب سواء اجتماعية نفسية تحصيلية موقع من اللجنة المشكلة بالمدارس حسب دليل العاملين لبرامج التربية الخاصة وارساله عن طريق نظام المراسلات ومتابعة نظام المراسلات وتحويل الرسائل الى ذوي العلاقة ومتابعة المسابقات الواردة بالأدلة وتسليمها في موعدها وتوفير الادوات المعنية بإخصائي الانشطة للقيام بدوره المكلف به وتسهيل اجراءات النقل من المدارس الحكومية الى المدارس الخاصة وإدراج برامج الانماء المهني الخاصة بالأخصائيين الاجتماعين والنفسيين بحيث يجب أن تكون ضمن خطة إدارة المدرسة وضمن برامج الانماء المهني ومتابعتها من قبل المدرسة وموافاتنا بتقارير وافية لهذا الموضوع و الحرص على متابعة عمل الاخصائي النفسي في الجوانب الإدارية لعدم وجود مشرف مختص بالمتابعة وإرفاق الإجراءات التي تمت من قبل المدرسة عند تحويل دراسة حالة طالب وتعزيز الانتماء والولاء الوطني من خلال عمليات التوعية المستمرة بالتعاون مع الاخصائي الاجتماعي.
دائرة التقويم التربوي
وتحدثت نصراء بنت علي المعمري مدير الدائرة حول والتعاون مع لجنة أعضاء التقويم التربوي في متابعة مستوى التحصيل الدراسي للطلبة مع تغيير فكرة المدارس بأن هذه اللجان هدفها تصيد الأخطاء فهي للتوجيه والإرشاد ورؤية المستوى الحقيقي للطلبة والاهتمام بكل ما له دور في رفع مستوى التحصيل الدراسي كالمشاريع والفعاليات ومتابعتها ورؤية مدى الأثر لها على مستوى الطلبة، وتشجيع المعلمين على تطبيقها بالتعزيز المادي والمعنوي. كما لوحظ عدم استجابة بعض المدارس لحصر المشاريع المنفذة وارسالها لدائرة التقويم التربوي. والتأكيد على المدارس الالتزام بمواعيد ادخال الدرجات في البوابة التعليمية وعدم التهاون في ذلك، بحيث تقوم الإدارة بوضع آلية تنظم عملية مراجعة النتائج قبل إدخالها في البوابة؛ حيث لوحظ في نهاية الفصل وصول مراسلات من المدارس تطلب فيها فتح ايقونة ادخال الدرجات وذلك بسبب الخطأ في رصدها مع التأكيد ايضا على عدم تأجيل ادخال مجموع درجات مواد المهارات الفردية (5-10) مع درجات التقويم المستمر لجميع المواد ولا يتم تأجيلها (حيث أن درجة التقويم المستمر لها 100) والتأكيد على المدارس بمتابعة جميع المراسلات بانتظام، حيث يتم مخاطبة المدارس بمراسلات ولكن للأسف لا يتم الاطلاع عليها؛ مما يؤثر على سير العملية التعليمية والمتابعة المستمرة لسجلات التقويم ومدى تطبيق المعلم لأدوات التقويم التطبيق الصحيح، فقد لوحظ عدم متابعة السجلات من قبل بعض المديري حيث يفترض المتابعة المستمرة من المدير مع وجود التعزيز والتغذية الراجعة والتأكيد على مدير المدرسة الجلوس مع المشرف التربوي ومناقشته حول الزيارة، ومناقشة ملاحظات كل منهما على المعلمين مع تركيز الاهتمام بمستوى التحصيل الدراسي للطلبة وإيجاد الحلول المناسبة لرفع مستوى التحصيل الدراسيو الاتفاق مع المعلمين الاوائل لوضع الية لتدريب الطلبة على كيفية فهم صياغة اسئلة الاختبارات، فقد لوحظ ضعف عام في المواد بسبب عدم فهم الطلبة للأسئلة والمتابعة الدقيقة لكنترول التصحيح، تأخر تسجيل الغياب اليومي للطلبة او كذلك التأخر عن طابور الصباح في البوابه التعليمية وضورة تحديث إقامات ( تأشيرات ) المنتهية لبعض الطلبة الوافدين على البوابة التعليمية بالرغم من استبدالها في ملف الطالب في بعض مدارس المحافظة و التأخر في نقل الطالب الكترونياً على البوابة التعليمية عند تقدمة بطلب النقل الى خارج السلطنة مما يؤدي ذلك الى بقاء قيد الطالب بالمدرسة والتركيز على طلبة الصف الثامن والرابع بمادتي العلوم والرياضيات لتطبيق الدراسة الدولية (timss2015 )عليهم هذا العام خلال الفصل الدراسي الثاني وعلى طلبة الصف السابع لا عدادهم للاختبارات التحريرية وتدريبهم على اسئلة القدرات العليا وتوظيف حقيبة الاسئلة المطورة (اسئلة القدرات العليا) في الحصص الدراسية لمواد البرنامج مع العلم بان الحقيبة متوفرة بالمنتدى التربوي.
قسم العلاقات والإعلام التربوي
وأخيرا تحدث يوسف بن حمد البادي رئيس قسم العلاقات العامة والإعلام التربوي بضرورة والتأكيد على دور المنسق الاعلامي في المدرسة، إضافة إلى أهمية تخفيف أعبائه الإدارية والفنية ليتسنى له إتمام مهامه الإعلامية كما يجب وان تكون مسؤولية التغطيات الاعلامية لفعاليات المدرسة من مهام المنسق الاعلامي، بحيث يتولى التوثيق وإعداد المادة الإخبارية وموافاة قسم العلاقات العامة والإعلام التربوي بنسخة من الخبر مع الصور وأهمية موافاة القسم بالفعاليات والبرامج التي ستنفذها المدارس تحت رعاية أصحاب السعادة والمشايخ ومديري المصالح الحكومية والأهلية والخاصة قبل وقت كافٍ ليتسنى للقسم الاستعداد للتغطية الاعلامية (التلفزيونية، الصحفية، الإذاعية، الالكترونية) بحسب ما يتطلبه الأمر والحرص على تفعيل المنتدى التربوي الخاص بتعليمية المحافظة والرد على أي استفسارات تتعلق بالمدرسة وأخيرا تشجيع المنسقين الاعلاميين من قبل ادارات المدارس على إعداد تقارير إخبارية شهرية بصيغة فلمية ليتمكن القسم من إدراجها في قناة اليوتيوب الخاصة بالمديرية، وعرضها على الشاشة في صالة الاستقبال بالمدخل.


*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..