تشكيل لجان وفرق عمل للإعداد والتنفيذ لتسيير أعمال اللقاء الكشفي الدولي الـسادس عشر لت

[حواليكم]

أصدرت معالي الدكتورة مديحة بنت أحمد الشيبانية وزيرة التربية والتعليم قرارا وزارياً رقم ( 145/2013) بتاريخ 3/4/2013م قضى بالآتي :

المادة (1) : تشكل لجان وفرق عمل للإعداد والتنفيذ لأعمال اللقاء الكشفي الدولي السادس عشر لتبادل الثقافات والتعرف على الحضارات خلال الفترة من 4 -14 سبتمبر 2013م وذلك على النحو الآتي :

أولا : اللجنة الرئيسية :

تشكل تحت إشراف عام من خميس بن سالم الراسبي - مدير عام المديرية العامة للكشافة والمرشدات، على النحو التالي :



- هشام عبد السلام موسى | خبير الشؤون الكشفية.


- زايد بن حاجي البلوشي | خبير مالي.


- سيف بن سعيد الخروصي | مدير دائرة خدمة المراجعين بمكتب الوزيرة .


- خالد بن علي العادي | مدير دائرة الكشافة - نائباً للمشرف العام


- ابتسام بنت عبد الله العامرية | مديرة دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي.


- صالح بن مسلم العميري | نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي


- حسين بن حبيب العجمي | رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية


- يعقوب بن عبدالله المقبالي | رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع


- د. حميد بن سيف النوفلي | أخصائي علاقات دولية باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم.


- محمود بن عبد الله العبري | أخصائي نشاط ثقافي باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم .


- محمد بن عبدالله الهنائي | رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية | عضواً ومقررا


- عضوين من المنظمة الكشفية العربية ( وفقا لترشيحاتها ).



ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:

( أ ) قيادة اللقاء:



- يحيى بن راهي البلوشي | قائدا عاما للقاء.


- عبد الرشيد بن محمد البلوشي | مساعد قائد عام اللقاء



(ب) لجنة البرامج:
برئاسة هلال بن محمد الدغاري- قائد عشيرة جوالة نادي نزوى- وعضوية كل من:



- خميس بن سرور البلوشي | موجه كشفي بمفوضية شمال الباطنة


- سعيد بن علي الذهلي | قائد في عشيرة جوالة نادي نزوى


- عبدالعزيز بن محمد الحضرمي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب


- سلطان بن سيف الحوسني | جوالة جامعة نزوى


- سيف بن حمدون الشرجي | عشيرة جوالة نادي مسقط


- فهمي بن هويس الشرجندل | قائد كشفي بمحافظة ظفار.


- فريد بن فرج خير الله بيت فرج | قائد كشفي بمحافظة ظفار.



(ج) لجنة العلاقات العامة :
برئاسة صالح بن مسلم العميري - نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام- وعضوية كل من:
أ) في محافظة مسقط:



- سليمان بن سعيد البلوشي | نائب مدير العلاقات بدائرة العلاقات العامة بالوزارة


- محمد بن خميس الحسني | رئيس قسم العلاقات الكشفي والإرشادي


- إبراهيم بن محمد الوهيبي | رئيس قسم الزيارات والمهمات الرسمية بدائرة العلاقات العامة.


- عيسى بن يوسف البلوشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي


- الكشفي والإرشادي عمر بن سيف العتبي |أخصائي علاقات دولية بدائرة العلاقات العامة والإعلام



ب) في محافظة ظفار



- محمد بن فايل رعيدان |المفوض التنفيذي بمحافظة ظفار


- نايف بن عوض أدفينوت | موجه كشفي بمفوضية ظفار


- علي بن عوض باروت | موجه كشفي بمفوضية ظفار



(د) لجنة الإعلام:
برئاسة خليفة بن علي الرواحي- رئيس قسم الإعلام الكشفي والإرشادي- وعضوية كل من:



- أحمد بن حمد الحنشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي


- فيصل بن سعيد الرواحي | موجه كشفي بمفوضة الداخلية


- يوسف بن يعقوب الصباحي | قائد كشفي بمحافظة الداخلية


- بدر بن أحمد الحبسي | قائد كشفي بمحافظ شمال الشرقية


- عمار بن محمد الغساني | قائد كشفي بمحافظة ظفار.


- سعيد بن أحمد الكثيري | قائد كشفي بمحافظة ظفار.



( هـ ) لجنة الترجمة:
برئاسة على بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية- وعضوية كل من:



- الدكتور زاهر بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى


- ياسر بن محمد البلوشي | عشيرة جوالة نادي قريات


- حمد بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى



( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:
برئاسة حسين بن حبيب العجمي رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية - عضوية كل من:



- سالم بن عبدالله المقبالي | نائب مدير دائرة الموازنة .


- محمود بن عبد الله الزكواني | عضو دراسات ومتابعة.


- سعيد بن محمد الوهيبي | رئيس قسم تنمية الموارد البشرية


- حمود بن سليمان الحراصي | مشرف مخيم السلطان قابوس بالملدة.


- عدنان بن ابراهيم العجمي | كاتب شؤون إدارية


- سيف بن سالم النبهاني | كاتب شؤون إدارية.



( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:



- سعود بن محمد العوفي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب


- صهيب بن محمد الشحي | قائد عشيرة جوالة نادي خصب


- سالم بن علي المعمري | قائد كشفي بمفوضية شمال الباطنة



ثالثا : فرق العمل :
تشكل تحت إشراف محمد بن عبد الله الهنائي – رئيس قسم تنمية القيادات - على النحو التالي:

§ فريق محافظة جنوب الشرقية :
برئاسة على بن سالم الحجري- مشرف جوالة وزارة التعليم العالي، وعضوية :



- بدر بن مراد البلوشي- المفوض التنفيذي بمحافظة جنوب الشرقية


- ناصر بن سعيد العلوي- موجه كشفي بمحافظة جنوب الشرقية


- علي بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية


- خالد بن سالم المحيجري- قائد كشفي بمفوضية جنوب الشرقية



§ فريق محافظة الداخلية:
برئاسة محمد بن عبدالله الهنائي- رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية، وعضوية كل من:



- أحمد بن محمد العبري- قائد عشيرة جوالة الكلية التطبيقية بنزوى


- إسحاق بن أحمد العنقودي- عشيرة جوالة نادي نزوى


- حميد بن سالم البوسعيدي- المفوض التنفيذي بمفوضية الداخلية


- خلفان بن سليم المجيزي- موجه كشفي بمفوضية الداخلية



§ فريق محافظة مسقط:
برئاسة عادل بن أحمد المعشري- موجه كشفي بدائرة الكشافة- وعضوية كل من:



- يعقوب بن عبد الله المقبالي - رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع


- محمد بن عبد الله العجمي- قائد كشفي بمفوضة مسقط


- أحمد بن علي اليوسفي - موجه كشفي بمفوضية مسقط


- أيمن بن أحمد الزدجالي- قائد كشفي بمفوضية مسقط.



§ فريق محافظة مسندم:
برئاسة أحمد بن خليفة الشحي- رئيس قسم الإعلام بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم، وعضوية كل من:



- سليمان بن علي المري – موجه كشفي بمحافظة مسندم


- طارق بن أحمد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم


- علي بن محمد بن سعيد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم


- علي بن محمد بن خادم الشحي - عشيرة جوالة نادي خصب



المادة ( 2 ): تُباشر اللجان والفرق المذكورة الاختصاصات والمهام الآتية :

أولا : اللجنة الرئيسية :



- الإشراف العام على جميع نواحي الإعداد والتنفيذ والبرنامج العام.


- اقتراح الموازنة العامة.


- تذليل الصعاب التي قد تعترض سير العمل.


- تقديم المشورة والدعم الفني للجان التنفيذية.


- تعرف المشاكل والصعوبات التي تواجه العمل ووضع الحلول الملائمة لها.


- التأكد من اتخاذ وسائل الأمن والسلامة للمشاركين أثناء ممارسة الأنشطة والبرامج.


- التنسيق مع الجهات المعنية بشأن ترتيبات الزيارة.


- اقتراح أعضاء اللجان التنفيذية.


- اقتراح الهدايا والتذكارات والدروع والأوسمة المطلوبة.


- اعتماد المواد الإعلامية اللازمة.


- التنسيق مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة بتنفيذ البرنامج.


- توفير الأدوات والمعدات اللازمة.


- إعداد تقرير ختامي عن اللقاء.



ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:
( أ ) قيادة اللقاء :



- اتخاذ التدابير التي من شأنها تنفيذ توجهات اللجنة الرئيسية.


- رئاسة الاجتماعات الدورية لقيادات ولجان اللقاء.


- تقديم الدعم والمشورة للجان العاملة بالمخيم.


- متابعة أعمال اللجان التنفيذية وقيادات المخيمات الفرعية والعمل على تسهيل مهامها وتذليل الصعوبات التي تعترض سيرها.


- الإشراف على تنفيذ البرنامج العام للقاء والتوقيت الثابت وتفعيل الشعار وتحقيق الأهداف المنشودة.


- متابعة سير العمل باللقاء والتأكد من سلامة ونظافة المرافق العامة والمخيمات الفرعية.


- متابعة الترتيبات الخاصة بحفل الافتتاح والاختتام.



(ب) لجنة البرامج :



- إعداد تصور بأنشطة وبرامج اللقاء والأساليب الفاعلة لتنفيذها.


- تحديد مهام وأعضاء لجنة البرامج.


- متابعة الإعلام عن أنشطة وبرامج اللقاء، واجتماعات القادة، واجتماعات اللجان، والإذاعة الداخلية.


- متابعة إعداد الملاعب والساحات والقاعات المستخدمة في تنفيذ البرنامج.


- العمل على توفير الأدوات والخامات اللازمة لتنفيذ البرنامج بالتعاون مع اللجان المختصة.


- إعداد التقرير الختامي الخاص بأعمال لجنة البرامج.


- تحديد مجالات وعناصر ومعايير التقييم الخاصة بكل نشاط بالتنسيق مع قائد البرامج.


- الإشراف على إعلان النتائج النهائية للمسابقات بعد اعتمادها.


- الإشراف على توزيع الدروع والشارات والهدايا التذكارية وشهادات الشكر والتقدير وعمل محاضر التوزيع الخاصة بها.


- تقييم وتقويم كافة أعمال وفعاليات اللقاء ومستوى أداء اللجان.


- المشاركة في إعداد التقرير الختامي للقاء.



(ج) لجنة العلاقات العامة :



- استقبال الوفود والترحيب بها عند وصولها وتوديعها عند المغادرة.


- استقبال الزائرين والترحيب بهم ومرافقتهم أثناء فترة الزيارة.


- التنسيق مع الجهات المعنية في تنفيذ الأنشطة وفق البرنامج المعد للمخيم: (حفلي الافتتاح والاختتام، والزيارات الميدانية، و الورش التدريبية.... ) وذلك بالتنسيق مع لجنة البرامج.



(د) لجنة الإعلام:



- اتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلام الجيد عن اللقاء من حيث أهدافه وبرامجه ومردوده على الشباب وإعدادهم للمواطنة الصالحة من خلال:


- التنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة لتغطية أنشطة وفعاليات اللقاء.


- مد أجهزة الإعلام بتقارير إخبارية وصور عن أنشطة وبرامج اللقاء أولا بأول.


- مرافقة الوفود الإعلامية أثناء زيارتهم للمخيم.


- الإشراف على تكوين لجان فرعية للإعلام بكل مخيم فرعي وعلى مستوى المخيم العام.


- تنظيم بعض اللقاءات (الصحفية/ الإذاعية) مع المشاركين باللقاء والزوار.


- الإشراف على عملية توفير الصحف اليومية للمخيمات الفرعية.


- توثيق أنشطة وفعاليات اللقاء الداخلية والخارجية بكل وسائل التوثيق المتاحة.


- جمع كل ما يكتب عن المخيم في الصحف والمجلات في سجل خاص والاحتفاظ بمجموعة نسخ من المطبوعات والوثائق والأدلة الصادرة عن اللقاء والتقارير الخاصة بالأنشطة.


- استلام ومراجعة الاستمارة الخاصة ببيانات الوفود.


- متابعة تسجيل محاضر اجتماعات لجنة الإشراف.


- إعداد القوائم والإحصائيات الخاصة بقوة اللقاء.


- إصدار تقرير لكافة فعاليات اللقاء وإنتاج فلم وثائقي مرئي.



( هـ ) لجنة الترجمة:



- ترجمة كافة الوثائق المتعلقة باللقاء من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية ومن اللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية.


- الترجمة الفورية لأنشطة وبرامج اللقاء.


- المساهمة في مرافقة الوفود في البرامج الخارجية للقاء.


- ترجمة اللوحات التعريفية باللقاء.


- التعاون مع كافة لجان اللقاء في ترجمة الأعمال المسندة إليهم.


- التنسيق مع اللجنة الإعلامية في التنسيق مع الجهات الإعلامية الخاصة باللغة الإنجليزية.



( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:



- الإشراف على عملية الصرف وتدقيق المستندات وتسوية السلفة.


- إعداد كشوف الأجور الخاصة بالعمال المؤقتين والإشراف عليهم داخل اللقاء.


- استلام كشوفات احتياجات اللجان من الأدوات والخامات غير المتوفرة بالمخازن والعمل على توفيرها.


- تحديد أسلوب صرف الأدوات من المخزن وإعادتها بعد الانتهاء من استخدامها وإعداد النماذج الخاصة بذلك.


- إعداد الجداول الخاصة بتغذية المخيم وتقدير مخصصات كل فرد.


- تحديد مواعيد صرف الوجبات بالتنسيق مع قيادة اللقاء، ولجنة الخدمات.


- الإشراف على عملية الطهي وصرف الوجبات، بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).


- الإشراف على إعداد وتجهيز قاعة الطعام بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).


- إعداد تقرير يومي عن حالة التغذية وعدد الوجبات التي تم صرفها.


- توفير احتياجات المخيم من السيارات والحافلات وعمل الترتيبات الخاصة بتشغيلها وصيانتها وتزويدها بالوقود.


- عمل الترتيبات الخاصة بنقل التغذية والأدوات إلى أماكن التجمعات في الأنشطة الخارجية وفقا للبرنامج وبالتنسيق مع اللجنة المختصة.


- حصر أعمال الصيانة اللازمة لجميع مرافق المخيم وأدواته واتخاذ الإجراءات اللازمة لاستقبال رواده وتوفير مبردات المياه وكافة احتياجات اللقاء من الأدوات والخامات ومستلزمات الإعاشة والتخييم والجوائز.



( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:
أ- المهام التنظيمية:



- تنظيم المخيم المكلف بقيادته وتقسيمه إلى رهوط.


- تشكيل مجلس إدارة اللقاء من قادة العشائر والمساعدين ورواد الرهوط، وتحديد مهمة كل فرد في اللقاء ومواعيد وأماكن اجتماعاته ومتابعة تنفيذ قراراته وأعماله.


- تحديد أماكن الخيام الخاصة بالمشاركين ومقر القيادة.



ب- المهام الإشرافية :



- الإشراف على عملية تسكين المشاركين والقادة في الأماكن المخصصة لهم.


- الإشراف على النظافة العامة داخل المخيم الفرعي والمرافق التابعة له.


- الإشراف على تنفيذ التوقيت الثابت والبرامج الداخلية للقاء.



ج- المهام الإدارية:



- استيفاء البيانات الخاصة بالوفود والقيادات المساعدة وتسليمها للجنة المختصة.


- حصر احتياجات المخيم الفرعي من الأدوات والخامات والقرطاسية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع قيادة اللقاء واللجنة المختصة.


- إنجاز أي مهام يكلف بها المخيم الفرعي من قبل قيادة اللقاء.



د- المهام القيادية :



- رئاسة اجتماعات مجلس إدارة المخيم الفرعي.


- المعاونة في قيادة اللقاء العام من خلال مجموعة قيادة الدوري.


- إعداد تقرير يومي بأعمال اللقاء وتقرير ختامي شامل.



ثالثا : فرق العمل :



- استقبال ومرافقة الوفود المشاركة في اللقاء.


- تنفيذ برنامج الزيارات الميدانية.


- التغطية الإعلامية لفعاليات البرنامج.


- التنسيق مع لجنة الخدمات لتوفير مستلزمات البرنامج.



المادة ( 3 ) : تجتمع اللجان وفرق العمل المشار إليها كلما اقتضى الأمر ذلك.

المادة ( 4 ): لرئيس اللجنة الرئيسية الاستعانة بمن يراه مناسبا من ذوي الخبرة والاختصاص في عضوية اللجان التحضيرية لإنجاز مهامها.

المادة ( 5 ) : يُعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره .



*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) .. (http://forum.moe.gov.om/~moeoman/vb/showthread.php?t=501021&goto=newpost)