تشكيل لجان وفرق عمل للإعداد والتنفيذ لتسيير أعمال اللقاء الكشفي الدولي الـسادس عشر لت

[حواليكم]

أصدرت معالي الدكتورة مديحة بنت أحمد الشيبانية وزيرة التربية والتعليم قرارا وزارياً رقم ( 145/2013) بتاريخ 3/4/2013م قضى بالآتي :

المادة (1) : تشكل لجان وفرق عمل للإعداد والتنفيذ لأعمال اللقاء الكشفي الدولي السادس عشر لتبادل الثقافات والتعرف على الحضارات خلال الفترة من 4 -14 سبتمبر 2013م وذلك على النحو الآتي :

أولا : اللجنة الرئيسية :

تشكل تحت إشراف عام من خميس بن سالم الراسبي - مدير عام المديرية العامة للكشافة والمرشدات، على النحو التالي :

• - هشام عبد السلام موسى | خبير الشؤون الكشفية.
• - زايد بن حاجي البلوشي | خبير مالي.
• - سيف بن سعيد الخروصي | مدير دائرة خدمة المراجعين بمكتب الوزيرة .
• - خالد بن علي العادي | مدير دائرة الكشافة - نائباً للمشرف العام
• - ابتسام بنت عبد الله العامرية | مديرة دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي.
• - صالح بن مسلم العميري | نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي
• - حسين بن حبيب العجمي | رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
• - يعقوب بن عبدالله المقبالي | رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع
• - د. حميد بن سيف النوفلي | أخصائي علاقات دولية باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم.
• - محمود بن عبد الله العبري | أخصائي نشاط ثقافي باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم .
• - محمد بن عبدالله الهنائي | رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية | عضواً ومقررا
• - عضوين من المنظمة الكشفية العربية ( وفقا لترشيحاتها ).

ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:

( أ ) قيادة اللقاء:

• - يحيى بن راهي البلوشي | قائدا عاما للقاء.
• - عبد الرشيد بن محمد البلوشي | مساعد قائد عام اللقاء

(ب) لجنة البرامج:
برئاسة هلال بن محمد الدغاري- قائد عشيرة جوالة نادي نزوى- وعضوية كل من:

• - خميس بن سرور البلوشي | موجه كشفي بمفوضية شمال الباطنة
• - سعيد بن علي الذهلي | قائد في عشيرة جوالة نادي نزوى
• - عبدالعزيز بن محمد الحضرمي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب
• - سلطان بن سيف الحوسني | جوالة جامعة نزوى
• - سيف بن حمدون الشرجي | عشيرة جوالة نادي مسقط
• - فهمي بن هويس الشرجندل | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
• - فريد بن فرج خير الله بيت فرج | قائد كشفي بمحافظة ظفار.

(ج) لجنة العلاقات العامة :
برئاسة صالح بن مسلم العميري - نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام- وعضوية كل من:
أ) في محافظة مسقط:

• - سليمان بن سعيد البلوشي | نائب مدير العلاقات بدائرة العلاقات العامة بالوزارة
• - محمد بن خميس الحسني | رئيس قسم العلاقات الكشفي والإرشادي
• - إبراهيم بن محمد الوهيبي | رئيس قسم الزيارات والمهمات الرسمية بدائرة العلاقات العامة.
• - عيسى بن يوسف البلوشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي
• - الكشفي والإرشادي عمر بن سيف العتبي |أخصائي علاقات دولية بدائرة العلاقات العامة والإعلام

ب) في محافظة ظفار

• - محمد بن فايل رعيدان |المفوض التنفيذي بمحافظة ظفار
• - نايف بن عوض أدفينوت | موجه كشفي بمفوضية ظفار
• - علي بن عوض باروت | موجه كشفي بمفوضية ظفار

(د) لجنة الإعلام:
برئاسة خليفة بن علي الرواحي- رئيس قسم الإعلام الكشفي والإرشادي- وعضوية كل من:

• - أحمد بن حمد الحنشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي
• - فيصل بن سعيد الرواحي | موجه كشفي بمفوضة الداخلية
• - يوسف بن يعقوب الصباحي | قائد كشفي بمحافظة الداخلية
• - بدر بن أحمد الحبسي | قائد كشفي بمحافظ شمال الشرقية
• - عمار بن محمد الغساني | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
• - سعيد بن أحمد الكثيري | قائد كشفي بمحافظة ظفار.

( هـ ) لجنة الترجمة:
برئاسة على بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية- وعضوية كل من:

• - الدكتور زاهر بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى
• - ياسر بن محمد البلوشي | عشيرة جوالة نادي قريات
• - حمد بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى

( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:
برئاسة حسين بن حبيب العجمي رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية - عضوية كل من:

• - سالم بن عبدالله المقبالي | نائب مدير دائرة الموازنة .
• - محمود بن عبد الله الزكواني | عضو دراسات ومتابعة.
• - سعيد بن محمد الوهيبي | رئيس قسم تنمية الموارد البشرية
• - حمود بن سليمان الحراصي | مشرف مخيم السلطان قابوس بالملدة.
• - عدنان بن ابراهيم العجمي | كاتب شؤون إدارية
• - سيف بن سالم النبهاني | كاتب شؤون إدارية.

( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:

• - سعود بن محمد العوفي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب
• - صهيب بن محمد الشحي | قائد عشيرة جوالة نادي خصب
• - سالم بن علي المعمري | قائد كشفي بمفوضية شمال الباطنة

ثالثا : فرق العمل :
تشكل تحت إشراف محمد بن عبد الله الهنائي – رئيس قسم تنمية القيادات - على النحو التالي:

§ فريق محافظة جنوب الشرقية :
برئاسة على بن سالم الحجري- مشرف جوالة وزارة التعليم العالي، وعضوية :

• - بدر بن مراد البلوشي- المفوض التنفيذي بمحافظة جنوب الشرقية
• - ناصر بن سعيد العلوي- موجه كشفي بمحافظة جنوب الشرقية
• - علي بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية
• - خالد بن سالم المحيجري- قائد كشفي بمفوضية جنوب الشرقية

§ فريق محافظة الداخلية:
برئاسة محمد بن عبدالله الهنائي- رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية، وعضوية كل من:

• - أحمد بن محمد العبري- قائد عشيرة جوالة الكلية التطبيقية بنزوى
• - إسحاق بن أحمد العنقودي- عشيرة جوالة نادي نزوى
• - حميد بن سالم البوسعيدي- المفوض التنفيذي بمفوضية الداخلية
• - خلفان بن سليم المجيزي- موجه كشفي بمفوضية الداخلية

§ فريق محافظة مسقط:
برئاسة عادل بن أحمد المعشري- موجه كشفي بدائرة الكشافة- وعضوية كل من:

• - يعقوب بن عبد الله المقبالي - رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع
• - محمد بن عبد الله العجمي- قائد كشفي بمفوضة مسقط
• - أحمد بن علي اليوسفي - موجه كشفي بمفوضية مسقط
• - أيمن بن أحمد الزدجالي- قائد كشفي بمفوضية مسقط.

§ فريق محافظة مسندم:
برئاسة أحمد بن خليفة الشحي- رئيس قسم الإعلام بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم، وعضوية كل من:

• - سليمان بن علي المري – موجه كشفي بمحافظة مسندم
• - طارق بن أحمد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم
• - علي بن محمد بن سعيد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم
• - علي بن محمد بن خادم الشحي - عشيرة جوالة نادي خصب

المادة ( 2 ): تُباشر اللجان والفرق المذكورة الاختصاصات والمهام الآتية :

أولا : اللجنة الرئيسية :

• - الإشراف العام على جميع نواحي الإعداد والتنفيذ والبرنامج العام.
• - اقتراح الموازنة العامة.
• - تذليل الصعاب التي قد تعترض سير العمل.
• - تقديم المشورة والدعم الفني للجان التنفيذية.
• - تعرف المشاكل والصعوبات التي تواجه العمل ووضع الحلول الملائمة لها.
• - التأكد من اتخاذ وسائل الأمن والسلامة للمشاركين أثناء ممارسة الأنشطة والبرامج.
• - التنسيق مع الجهات المعنية بشأن ترتيبات الزيارة.
• - اقتراح أعضاء اللجان التنفيذية.
• - اقتراح الهدايا والتذكارات والدروع والأوسمة المطلوبة.
• - اعتماد المواد الإعلامية اللازمة.
• - التنسيق مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة بتنفيذ البرنامج.
• - توفير الأدوات والمعدات اللازمة.
• - إعداد تقرير ختامي عن اللقاء.

ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:
( أ ) قيادة اللقاء :

• - اتخاذ التدابير التي من شأنها تنفيذ توجهات اللجنة الرئيسية.
• - رئاسة الاجتماعات الدورية لقيادات ولجان اللقاء.
• - تقديم الدعم والمشورة للجان العاملة بالمخيم.
• - متابعة أعمال اللجان التنفيذية وقيادات المخيمات الفرعية والعمل على تسهيل مهامها وتذليل الصعوبات التي تعترض سيرها.
• - الإشراف على تنفيذ البرنامج العام للقاء والتوقيت الثابت وتفعيل الشعار وتحقيق الأهداف المنشودة.
• - متابعة سير العمل باللقاء والتأكد من سلامة ونظافة المرافق العامة والمخيمات الفرعية.
• - متابعة الترتيبات الخاصة بحفل الافتتاح والاختتام.

(ب) لجنة البرامج :

• - إعداد تصور بأنشطة وبرامج اللقاء والأساليب الفاعلة لتنفيذها.
• - تحديد مهام وأعضاء لجنة البرامج.
• - متابعة الإعلام عن أنشطة وبرامج اللقاء، واجتماعات القادة، واجتماعات اللجان، والإذاعة الداخلية.
• - متابعة إعداد الملاعب والساحات والقاعات المستخدمة في تنفيذ البرنامج.
• - العمل على توفير الأدوات والخامات اللازمة لتنفيذ البرنامج بالتعاون مع اللجان المختصة.
• - إعداد التقرير الختامي الخاص بأعمال لجنة البرامج.
• - تحديد مجالات وعناصر ومعايير التقييم الخاصة بكل نشاط بالتنسيق مع قائد البرامج.
• - الإشراف على إعلان النتائج النهائية للمسابقات بعد اعتمادها.
• - الإشراف على توزيع الدروع والشارات والهدايا التذكارية وشهادات الشكر والتقدير وعمل محاضر التوزيع الخاصة بها.
• - تقييم وتقويم كافة أعمال وفعاليات اللقاء ومستوى أداء اللجان.
• - المشاركة في إعداد التقرير الختامي للقاء.

(ج) لجنة العلاقات العامة :

• - استقبال الوفود والترحيب بها عند وصولها وتوديعها عند المغادرة.
• - استقبال الزائرين والترحيب بهم ومرافقتهم أثناء فترة الزيارة.
• - التنسيق مع الجهات المعنية في تنفيذ الأنشطة وفق البرنامج المعد للمخيم: (حفلي الافتتاح والاختتام، والزيارات الميدانية، و الورش التدريبية.... ) وذلك بالتنسيق مع لجنة البرامج.

(د) لجنة الإعلام:

• - اتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلام الجيد عن اللقاء من حيث أهدافه وبرامجه ومردوده على الشباب وإعدادهم للمواطنة الصالحة من خلال:
• - التنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة لتغطية أنشطة وفعاليات اللقاء.
• - مد أجهزة الإعلام بتقارير إخبارية وصور عن أنشطة وبرامج اللقاء أولا بأول.
• - مرافقة الوفود الإعلامية أثناء زيارتهم للمخيم.
• - الإشراف على تكوين لجان فرعية للإعلام بكل مخيم فرعي وعلى مستوى المخيم العام.
• - تنظيم بعض اللقاءات (الصحفية/ الإذاعية) مع المشاركين باللقاء والزوار.
• - الإشراف على عملية توفير الصحف اليومية للمخيمات الفرعية.
• - توثيق أنشطة وفعاليات اللقاء الداخلية والخارجية بكل وسائل التوثيق المتاحة.
• - جمع كل ما يكتب عن المخيم في الصحف والمجلات في سجل خاص والاحتفاظ بمجموعة نسخ من المطبوعات والوثائق والأدلة الصادرة عن اللقاء والتقارير الخاصة بالأنشطة.
• - استلام ومراجعة الاستمارة الخاصة ببيانات الوفود.
• - متابعة تسجيل محاضر اجتماعات لجنة الإشراف.
• - إعداد القوائم والإحصائيات الخاصة بقوة اللقاء.
• - إصدار تقرير لكافة فعاليات اللقاء وإنتاج فلم وثائقي مرئي.

( هـ ) لجنة الترجمة:

• - ترجمة كافة الوثائق المتعلقة باللقاء من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية ومن اللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية.
• - الترجمة الفورية لأنشطة وبرامج اللقاء.
• - المساهمة في مرافقة الوفود في البرامج الخارجية للقاء.
• - ترجمة اللوحات التعريفية باللقاء.
• - التعاون مع كافة لجان اللقاء في ترجمة الأعمال المسندة إليهم.
• - التنسيق مع اللجنة الإعلامية في التنسيق مع الجهات الإعلامية الخاصة باللغة الإنجليزية.

( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:

• - الإشراف على عملية الصرف وتدقيق المستندات وتسوية السلفة.
• - إعداد كشوف الأجور الخاصة بالعمال المؤقتين والإشراف عليهم داخل اللقاء.
• - استلام كشوفات احتياجات اللجان من الأدوات والخامات غير المتوفرة بالمخازن والعمل على توفيرها.
• - تحديد أسلوب صرف الأدوات من المخزن وإعادتها بعد الانتهاء من استخدامها وإعداد النماذج الخاصة بذلك.
• - إعداد الجداول الخاصة بتغذية المخيم وتقدير مخصصات كل فرد.
• - تحديد مواعيد صرف الوجبات بالتنسيق مع قيادة اللقاء، ولجنة الخدمات.
• - الإشراف على عملية الطهي وصرف الوجبات، بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).
• - الإشراف على إعداد وتجهيز قاعة الطعام بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).
• - إعداد تقرير يومي عن حالة التغذية وعدد الوجبات التي تم صرفها.
• - توفير احتياجات المخيم من السيارات والحافلات وعمل الترتيبات الخاصة بتشغيلها وصيانتها وتزويدها بالوقود.
• - عمل الترتيبات الخاصة بنقل التغذية والأدوات إلى أماكن التجمعات في الأنشطة الخارجية وفقا للبرنامج وبالتنسيق مع اللجنة المختصة.
• - حصر أعمال الصيانة اللازمة لجميع مرافق المخيم وأدواته واتخاذ الإجراءات اللازمة لاستقبال رواده وتوفير مبردات المياه وكافة احتياجات اللقاء من الأدوات والخامات ومستلزمات الإعاشة والتخييم والجوائز.

( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:
أ- المهام التنظيمية:

• - تنظيم المخيم المكلف بقيادته وتقسيمه إلى رهوط.
• - تشكيل مجلس إدارة اللقاء من قادة العشائر والمساعدين ورواد الرهوط، وتحديد مهمة كل فرد في اللقاء ومواعيد وأماكن اجتماعاته ومتابعة تنفيذ قراراته وأعماله.
• - تحديد أماكن الخيام الخاصة بالمشاركين ومقر القيادة.

ب- المهام الإشرافية :

• - الإشراف على عملية تسكين المشاركين والقادة في الأماكن المخصصة لهم.
• - الإشراف على النظافة العامة داخل المخيم الفرعي والمرافق التابعة له.
• - الإشراف على تنفيذ التوقيت الثابت والبرامج الداخلية للقاء.

ج- المهام الإدارية:

• - استيفاء البيانات الخاصة بالوفود والقيادات المساعدة وتسليمها للجنة المختصة.
• - حصر احتياجات المخيم الفرعي من الأدوات والخامات والقرطاسية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع قيادة اللقاء واللجنة المختصة.
• - إنجاز أي مهام يكلف بها المخيم الفرعي من قبل قيادة اللقاء.

د- المهام القيادية :

• - رئاسة اجتماعات مجلس إدارة المخيم الفرعي.
• - المعاونة في قيادة اللقاء العام من خلال مجموعة قيادة الدوري.
• - إعداد تقرير يومي بأعمال اللقاء وتقرير ختامي شامل.

ثالثا : فرق العمل :

• - استقبال ومرافقة الوفود المشاركة في اللقاء.
• - تنفيذ برنامج الزيارات الميدانية.
• - التغطية الإعلامية لفعاليات البرنامج.
• - التنسيق مع لجنة الخدمات لتوفير مستلزمات البرنامج.

المادة ( 3 ) : تجتمع اللجان وفرق العمل المشار إليها كلما اقتضى الأمر ذلك.

المادة ( 4 ): لرئيس اللجنة الرئيسية الاستعانة بمن يراه مناسبا من ذوي الخبرة والاختصاص في عضوية اللجان التحضيرية لإنجاز مهامها.

المادة ( 5 ) : يُعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره .

*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..