أصدرت معالي الدكتورة مديحة بنت أحمد الشيبانية وزيرة التربية والتعليم قرارا وزارياً رقم ( 145/2013) بتاريخ 3/4/2013م قضى بالآتي :
المادة (1) : تشكل لجان وفرق عمل للإعداد والتنفيذ لأعمال اللقاء الكشفي الدولي السادس عشر لتبادل الثقافات والتعرف على الحضارات خلال الفترة من 4 -14 سبتمبر 2013م وذلك على النحو الآتي :
أولا : اللجنة الرئيسية :
تشكل تحت إشراف عام من خميس بن سالم الراسبي - مدير عام المديرية العامة للكشافة والمرشدات، على النحو التالي :
- هشام عبد السلام موسى | خبير الشؤون الكشفية.
- زايد بن حاجي البلوشي | خبير مالي.
- سيف بن سعيد الخروصي | مدير دائرة خدمة المراجعين بمكتب الوزيرة .
- خالد بن علي العادي | مدير دائرة الكشافة - نائباً للمشرف العام
- ابتسام بنت عبد الله العامرية | مديرة دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي.
- صالح بن مسلم العميري | نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي
- حسين بن حبيب العجمي | رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
- يعقوب بن عبدالله المقبالي | رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع
- د. حميد بن سيف النوفلي | أخصائي علاقات دولية باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم.
- محمود بن عبد الله العبري | أخصائي نشاط ثقافي باللجنة الوطنية العمانية للتربية والثقافة والعلوم .
- محمد بن عبدالله الهنائي | رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية | عضواً ومقررا
- عضوين من المنظمة الكشفية العربية ( وفقا لترشيحاتها ).
ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:
( أ ) قيادة اللقاء:
(ب) لجنة البرامج:
برئاسة هلال بن محمد الدغاري- قائد عشيرة جوالة نادي نزوى- وعضوية كل من:
- خميس بن سرور البلوشي | موجه كشفي بمفوضية شمال الباطنة
- سعيد بن علي الذهلي | قائد في عشيرة جوالة نادي نزوى
- عبدالعزيز بن محمد الحضرمي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب
- سلطان بن سيف الحوسني | جوالة جامعة نزوى
- سيف بن حمدون الشرجي | عشيرة جوالة نادي مسقط
- فهمي بن هويس الشرجندل | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
- فريد بن فرج خير الله بيت فرج | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
(ج) لجنة العلاقات العامة :
برئاسة صالح بن مسلم العميري - نائب مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام- وعضوية كل من:
أ) في محافظة مسقط:
- سليمان بن سعيد البلوشي | نائب مدير العلاقات بدائرة العلاقات العامة بالوزارة
- محمد بن خميس الحسني | رئيس قسم العلاقات الكشفي والإرشادي
- إبراهيم بن محمد الوهيبي | رئيس قسم الزيارات والمهمات الرسمية بدائرة العلاقات العامة.
- عيسى بن يوسف البلوشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي
- الكشفي والإرشادي عمر بن سيف العتبي |أخصائي علاقات دولية بدائرة العلاقات العامة والإعلام
ب) في محافظة ظفار
- محمد بن فايل رعيدان |المفوض التنفيذي بمحافظة ظفار
- نايف بن عوض أدفينوت | موجه كشفي بمفوضية ظفار
- علي بن عوض باروت | موجه كشفي بمفوضية ظفار
(د) لجنة الإعلام:
برئاسة خليفة بن علي الرواحي- رئيس قسم الإعلام الكشفي والإرشادي- وعضوية كل من:
- أحمد بن حمد الحنشي | أخصائي إعلام بدائرة العلاقات العامة والإعلام الكشفي والإرشادي
- فيصل بن سعيد الرواحي | موجه كشفي بمفوضة الداخلية
- يوسف بن يعقوب الصباحي | قائد كشفي بمحافظة الداخلية
- بدر بن أحمد الحبسي | قائد كشفي بمحافظ شمال الشرقية
- عمار بن محمد الغساني | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
- سعيد بن أحمد الكثيري | قائد كشفي بمحافظة ظفار.
( هـ ) لجنة الترجمة:
برئاسة على بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية- وعضوية كل من:
- الدكتور زاهر بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى
- ياسر بن محمد البلوشي | عشيرة جوالة نادي قريات
- حمد بن أحمد العنقودي | عشيرة جوالة نادي نزوى
( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:
برئاسة حسين بن حبيب العجمي رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية - عضوية كل من:
- سالم بن عبدالله المقبالي | نائب مدير دائرة الموازنة .
- محمود بن عبد الله الزكواني | عضو دراسات ومتابعة.
- سعيد بن محمد الوهيبي | رئيس قسم تنمية الموارد البشرية
- حمود بن سليمان الحراصي | مشرف مخيم السلطان قابوس بالملدة.
- عدنان بن ابراهيم العجمي | كاتب شؤون إدارية
- سيف بن سالم النبهاني | كاتب شؤون إدارية.
( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:
- سعود بن محمد العوفي | قائد عشيرة جوالة نادي السيب
- صهيب بن محمد الشحي | قائد عشيرة جوالة نادي خصب
- سالم بن علي المعمري | قائد كشفي بمفوضية شمال الباطنة
ثالثا : فرق العمل :
تشكل تحت إشراف محمد بن عبد الله الهنائي – رئيس قسم تنمية القيادات - على النحو التالي:
§ فريق محافظة جنوب الشرقية :
برئاسة على بن سالم الحجري- مشرف جوالة وزارة التعليم العالي، وعضوية :
- بدر بن مراد البلوشي- المفوض التنفيذي بمحافظة جنوب الشرقية
- ناصر بن سعيد العلوي- موجه كشفي بمحافظة جنوب الشرقية
- علي بن محمد المعمري- رئيس قسم العلاقات الدولية
- خالد بن سالم المحيجري- قائد كشفي بمفوضية جنوب الشرقية
§ فريق محافظة الداخلية:
برئاسة محمد بن عبدالله الهنائي- رئيس قسم تنمية القيادات الكشفية، وعضوية كل من:
- أحمد بن محمد العبري- قائد عشيرة جوالة الكلية التطبيقية بنزوى
- إسحاق بن أحمد العنقودي- عشيرة جوالة نادي نزوى
- حميد بن سالم البوسعيدي- المفوض التنفيذي بمفوضية الداخلية
- خلفان بن سليم المجيزي- موجه كشفي بمفوضية الداخلية
§ فريق محافظة مسقط:
برئاسة عادل بن أحمد المعشري- موجه كشفي بدائرة الكشافة- وعضوية كل من:
- يعقوب بن عبد الله المقبالي - رئيس قسم خدمة وتنمية المجتمع
- محمد بن عبد الله العجمي- قائد كشفي بمفوضة مسقط
- أحمد بن علي اليوسفي - موجه كشفي بمفوضية مسقط
- أيمن بن أحمد الزدجالي- قائد كشفي بمفوضية مسقط.
§ فريق محافظة مسندم:
برئاسة أحمد بن خليفة الشحي- رئيس قسم الإعلام بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم، وعضوية كل من:
- سليمان بن علي المري – موجه كشفي بمحافظة مسندم
- طارق بن أحمد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم
- علي بن محمد بن سعيد الشحي – قائد كشفي بمحافظة مسندم
- علي بن محمد بن خادم الشحي - عشيرة جوالة نادي خصب
المادة ( 2 ): تُباشر اللجان والفرق المذكورة الاختصاصات والمهام الآتية :
أولا : اللجنة الرئيسية :
- الإشراف العام على جميع نواحي الإعداد والتنفيذ والبرنامج العام.
- اقتراح الموازنة العامة.
- تذليل الصعاب التي قد تعترض سير العمل.
- تقديم المشورة والدعم الفني للجان التنفيذية.
- تعرف المشاكل والصعوبات التي تواجه العمل ووضع الحلول الملائمة لها.
- التأكد من اتخاذ وسائل الأمن والسلامة للمشاركين أثناء ممارسة الأنشطة والبرامج.
- التنسيق مع الجهات المعنية بشأن ترتيبات الزيارة.
- اقتراح أعضاء اللجان التنفيذية.
- اقتراح الهدايا والتذكارات والدروع والأوسمة المطلوبة.
- اعتماد المواد الإعلامية اللازمة.
- التنسيق مع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة بتنفيذ البرنامج.
- توفير الأدوات والمعدات اللازمة.
- إعداد تقرير ختامي عن اللقاء.
ثانيا : اللجان التنفيذية للقاء على النحو التالي:
( أ ) قيادة اللقاء :
- اتخاذ التدابير التي من شأنها تنفيذ توجهات اللجنة الرئيسية.
- رئاسة الاجتماعات الدورية لقيادات ولجان اللقاء.
- تقديم الدعم والمشورة للجان العاملة بالمخيم.
- متابعة أعمال اللجان التنفيذية وقيادات المخيمات الفرعية والعمل على تسهيل مهامها وتذليل الصعوبات التي تعترض سيرها.
- الإشراف على تنفيذ البرنامج العام للقاء والتوقيت الثابت وتفعيل الشعار وتحقيق الأهداف المنشودة.
- متابعة سير العمل باللقاء والتأكد من سلامة ونظافة المرافق العامة والمخيمات الفرعية.
- متابعة الترتيبات الخاصة بحفل الافتتاح والاختتام.
(ب) لجنة البرامج :
- إعداد تصور بأنشطة وبرامج اللقاء والأساليب الفاعلة لتنفيذها.
- تحديد مهام وأعضاء لجنة البرامج.
- متابعة الإعلام عن أنشطة وبرامج اللقاء، واجتماعات القادة، واجتماعات اللجان، والإذاعة الداخلية.
- متابعة إعداد الملاعب والساحات والقاعات المستخدمة في تنفيذ البرنامج.
- العمل على توفير الأدوات والخامات اللازمة لتنفيذ البرنامج بالتعاون مع اللجان المختصة.
- إعداد التقرير الختامي الخاص بأعمال لجنة البرامج.
- تحديد مجالات وعناصر ومعايير التقييم الخاصة بكل نشاط بالتنسيق مع قائد البرامج.
- الإشراف على إعلان النتائج النهائية للمسابقات بعد اعتمادها.
- الإشراف على توزيع الدروع والشارات والهدايا التذكارية وشهادات الشكر والتقدير وعمل محاضر التوزيع الخاصة بها.
- تقييم وتقويم كافة أعمال وفعاليات اللقاء ومستوى أداء اللجان.
- المشاركة في إعداد التقرير الختامي للقاء.
(ج) لجنة العلاقات العامة :
- استقبال الوفود والترحيب بها عند وصولها وتوديعها عند المغادرة.
- استقبال الزائرين والترحيب بهم ومرافقتهم أثناء فترة الزيارة.
- التنسيق مع الجهات المعنية في تنفيذ الأنشطة وفق البرنامج المعد للمخيم: (حفلي الافتتاح والاختتام، والزيارات الميدانية، و الورش التدريبية.... ) وذلك بالتنسيق مع لجنة البرامج.
(د) لجنة الإعلام:
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلام الجيد عن اللقاء من حيث أهدافه وبرامجه ومردوده على الشباب وإعدادهم للمواطنة الصالحة من خلال:
- التنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة لتغطية أنشطة وفعاليات اللقاء.
- مد أجهزة الإعلام بتقارير إخبارية وصور عن أنشطة وبرامج اللقاء أولا بأول.
- مرافقة الوفود الإعلامية أثناء زيارتهم للمخيم.
- الإشراف على تكوين لجان فرعية للإعلام بكل مخيم فرعي وعلى مستوى المخيم العام.
- تنظيم بعض اللقاءات (الصحفية/ الإذاعية) مع المشاركين باللقاء والزوار.
- الإشراف على عملية توفير الصحف اليومية للمخيمات الفرعية.
- توثيق أنشطة وفعاليات اللقاء الداخلية والخارجية بكل وسائل التوثيق المتاحة.
- جمع كل ما يكتب عن المخيم في الصحف والمجلات في سجل خاص والاحتفاظ بمجموعة نسخ من المطبوعات والوثائق والأدلة الصادرة عن اللقاء والتقارير الخاصة بالأنشطة.
- استلام ومراجعة الاستمارة الخاصة ببيانات الوفود.
- متابعة تسجيل محاضر اجتماعات لجنة الإشراف.
- إعداد القوائم والإحصائيات الخاصة بقوة اللقاء.
- إصدار تقرير لكافة فعاليات اللقاء وإنتاج فلم وثائقي مرئي.
( هـ ) لجنة الترجمة:
- ترجمة كافة الوثائق المتعلقة باللقاء من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية ومن اللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية.
- الترجمة الفورية لأنشطة وبرامج اللقاء.
- المساهمة في مرافقة الوفود في البرامج الخارجية للقاء.
- ترجمة اللوحات التعريفية باللقاء.
- التعاون مع كافة لجان اللقاء في ترجمة الأعمال المسندة إليهم.
- التنسيق مع اللجنة الإعلامية في التنسيق مع الجهات الإعلامية الخاصة باللغة الإنجليزية.
( و ) اللجنة الإدارية والمالية والخدمات:
- الإشراف على عملية الصرف وتدقيق المستندات وتسوية السلفة.
- إعداد كشوف الأجور الخاصة بالعمال المؤقتين والإشراف عليهم داخل اللقاء.
- استلام كشوفات احتياجات اللجان من الأدوات والخامات غير المتوفرة بالمخازن والعمل على توفيرها.
- تحديد أسلوب صرف الأدوات من المخزن وإعادتها بعد الانتهاء من استخدامها وإعداد النماذج الخاصة بذلك.
- إعداد الجداول الخاصة بتغذية المخيم وتقدير مخصصات كل فرد.
- تحديد مواعيد صرف الوجبات بالتنسيق مع قيادة اللقاء، ولجنة الخدمات.
- الإشراف على عملية الطهي وصرف الوجبات، بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).
- الإشراف على إعداد وتجهيز قاعة الطعام بالتنسيق مع مجموعة القيادة (الدوري).
- إعداد تقرير يومي عن حالة التغذية وعدد الوجبات التي تم صرفها.
- توفير احتياجات المخيم من السيارات والحافلات وعمل الترتيبات الخاصة بتشغيلها وصيانتها وتزويدها بالوقود.
- عمل الترتيبات الخاصة بنقل التغذية والأدوات إلى أماكن التجمعات في الأنشطة الخارجية وفقا للبرنامج وبالتنسيق مع اللجنة المختصة.
- حصر أعمال الصيانة اللازمة لجميع مرافق المخيم وأدواته واتخاذ الإجراءات اللازمة لاستقبال رواده وتوفير مبردات المياه وكافة احتياجات اللقاء من الأدوات والخامات ومستلزمات الإعاشة والتخييم والجوائز.
( ز ) قيادة المخيمات الفرعية:
أ- المهام التنظيمية:
- تنظيم المخيم المكلف بقيادته وتقسيمه إلى رهوط.
- تشكيل مجلس إدارة اللقاء من قادة العشائر والمساعدين ورواد الرهوط، وتحديد مهمة كل فرد في اللقاء ومواعيد وأماكن اجتماعاته ومتابعة تنفيذ قراراته وأعماله.
- تحديد أماكن الخيام الخاصة بالمشاركين ومقر القيادة.
ب- المهام الإشرافية :
- الإشراف على عملية تسكين المشاركين والقادة في الأماكن المخصصة لهم.
- الإشراف على النظافة العامة داخل المخيم الفرعي والمرافق التابعة له.
- الإشراف على تنفيذ التوقيت الثابت والبرامج الداخلية للقاء.
ج- المهام الإدارية:
- استيفاء البيانات الخاصة بالوفود والقيادات المساعدة وتسليمها للجنة المختصة.
- حصر احتياجات المخيم الفرعي من الأدوات والخامات والقرطاسية والعمل على توفيرها بالتنسيق مع قيادة اللقاء واللجنة المختصة.
- إنجاز أي مهام يكلف بها المخيم الفرعي من قبل قيادة اللقاء.
د- المهام القيادية :
- رئاسة اجتماعات مجلس إدارة المخيم الفرعي.
- المعاونة في قيادة اللقاء العام من خلال مجموعة قيادة الدوري.
- إعداد تقرير يومي بأعمال اللقاء وتقرير ختامي شامل.
ثالثا : فرق العمل :
- استقبال ومرافقة الوفود المشاركة في اللقاء.
- تنفيذ برنامج الزيارات الميدانية.
- التغطية الإعلامية لفعاليات البرنامج.
- التنسيق مع لجنة الخدمات لتوفير مستلزمات البرنامج.
المادة ( 3 ) : تجتمع اللجان وفرق العمل المشار إليها كلما اقتضى الأمر ذلك.
المادة ( 4 ): لرئيس اللجنة الرئيسية الاستعانة بمن يراه مناسبا من ذوي الخبرة والاختصاص في عضوية اللجان التحضيرية لإنجاز مهامها.
المادة ( 5 ) : يُعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره .
*** منقول ***
لمتابعة أكثر خارج موقع مسندم.نت...
نرجو زيارة هذا الرابط (( بالضغط هنـــا )) ..
