أصدر وزير الإسكان معالي الشيخ سيف بن محمد الشبيبي قرارين وزاريين يقضي أحدهما بإنشاء دائرة للسجل العقاري بالمديرية العامة للإسكان لمنطقة شمال الباطنة، أما القرار الثاني فقضى بإجراء تعيينات وتنقلات لبعض مديري الإسكان بالمناطق.
نص القرار الوزاري الأول رقم 27/2011م "بأن تختص دائرة السجل العقاري الجديدة بالمديرية العامة للإسكان لمنطقة شمال الباطنة بتسجيل جميع الحقوق العينية الأصلية والتبعية المترتبة على الوحدة العقارية مع بيان أنواعها وما ترتبه من آثار بما في ذلك الإرث والهبة والوصية والقسمة العقارية وتسجيل جميع التصرفات القانونية المتعلقة بالحقوق العينية العقارية المتعلقة بالوحدة العقارية، وكذلك الأحكام النهائية المنشئة أوالمقررة لحق من تلك الحقوق أونقله أوتغييره أو زواله. كما تختص الدائرة بتسجيل جميع القيود القانونية الواردة على حق الملكية وصحف الدعاوى التي يكون الغرض منها إثبات حق من الحقوق العينية العقارية وتسجيل الأملاك الموقوفة التي يصدر بشأنها حجة شرعية معتمدة من وزارة العدل أو وزارة الأوقاف والشؤون الدينية وكذلك تسجيل أموال بيت المال بالصحيفة العقارية. ومن اختصاصات دائرة السجل العقاري بالمديرية العامة للإسكان لمنطقة شمال الباطنة: تلقي طلبات التصرفات القانونية كالبيع والرهن والمبادلة وما إلى ذلك وفقاً لنموذج العقود المعدة لذلك، وفحص الطلبات والمستندات، والتأكد من صحتها ومطابقة المستندات للرسم المساحي والملكية، والتأكد من عدم وجود موانع على العقار محل التصرف، والتأكد من صحة العقود لتطابق نوع التصرف المراد اجرائه، ومراجعة قيمة العقار في حالة البيع ليتناسب مع السعر السائد في السوق، وتسجيل التصرف بسجل العقود، واعطاء المعاملة الرقم والتاريخ، ومراجعة سندات الملكية والتدقيق عليها.
وتختص الدائرة كذلك بإصدار سندات الملكية وتسليمها لأصحابها وحفظ السجلات وملفات العقارات وأصول المحررات والوثائق والمستندات وقيد وحفظ الملفات العقارية وتسجيلها بالحاسب الآلي والمسح الضوئي بنظام التصوير الضوئي لجميع المستندات والوثائق لملفات القطع وحفظها بالحاسب الآلي أولاً بأول وإعداد بطاقة خاصة لكل ملف يدون بها كافة بيانات العقار موضوع الملف وبيان تاريخ الإستلام والمستلم وتاريخ الإعادة وتحديث الملفات أولا بأول والمحافظة على سريتها. كما تقوم الدائرة بالإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة التصوير الضوئي والحفظ الآلي واستخراج الشهادات التي يطلبها ذو الشأن ممن لهم حقوق ثابتة بالسجل وكذلك الشهادات التي تطلبها وحدات الجهاز الإداري للدولة بالتنسيق مع الجهات المختصة في الوزارة وتسجيل حق الإرث الوارد على العقار الى جانب إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال الدائرة وأية مهام أخرى تكلف بها الدائرة.
وتتكون دائرة السجل العقاري الجديدة بالمديرية العامة للإسكان لمنطقة شمال الباطنة من قسمين أحدهما للتسجيل والتصرفات القانونية والآخر للوثائق والمستندات العقارية.
ويختص قسم التسجيل والتصرفات القانونية بتسجيل جميع الحقوق العينية الأصلية والتبعية المترتبة على العقار مع بيان أنواعها وما ترتبه من آثار قانونية وكذلك تسجيل ما يطرأ عليها من تعديلات وتسجيل الأملاك الموقوفة التي يصدر بشأنها حجة شرعية معتمدة من وزارة العدل أو وزارة الأوقاف والشؤون الدينية وأملاك بيت المال بالصحف العقارية وتسجيل مضمون التصرفات القانونية المتعلقة بالحقوق العقارية وكذلك الأحكام النهائية المنشئة أو المقررة لحق من تلك الحقوق أو نقله أو تغييره أو زواله.
كما يختص القسم بتنفيذ إجراءات التصرفات القانونية كالبيع والرهن والمبادلة وغيرها وفقا لنموذج العقود المعدة لذلك وتوثيق العقود وأخذ توقيعات أصحاب الشأن بعد توضيح الأثر القانوني المترتب عليها والتأكد من صحة العقود لتطابق نوع التصرف المراد إجراؤه.
ويقوم قسم التسجيل والتصرفات القانونية بمراجعة سندات الملكية والتدقيق عليها وإصدار سندات الملكية وتسليمها لأصحابها وفحص الطلبات والمستندات والتأكد من صحتها ومطابقة المستندات للرسم المساحي والملكية والتأكد من عدم وجود موانع على العقار محل التصرف ومراجعة قيمة العقار في حالة البيع ليتناسب مع السعر السائد في السوق وتسجيل التصرف بسجل العقود وإعطاء المعاملة الرقم والتاريخ الى جانب إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال القسم وأية مهام يكلف بها القسم. أما قسم الوثائق والمستندات العقارية فيختص بالتأكد من وجود المستندات والوثائق بملفات القطع بعد تسجيلها وحفظها بالحاسب الآلي وإجراء المسح الضوئي بنظام التصوير الضوئي لجميع المستندات والوثائق بملفات القطع وحفظها بالحاسب الآلي أولاً بأول وقيد وحفظ الملفات العقارية وفقا لرقم القطعة والمربع والمنطقة وذلك لسهولة حفظ واستخراج الملف. كما يختص القسم بإعداد سجلات بالأسماء الأبجدية (الفهارس) للملاك لكل منطقة من المناطق غير المخططة توضح الاسم رباعيا والقبيلة ورقم الملف والمنطقة وإعداد بطاقة خاصة لكل ملف يدون بها كافة بيانات العقار موضوع الملف وبيان تاريخ الاستلام والمستلم وتاريخ الإعادة.
ويقوم القسم كذلك بتحديث الملفات أولاً بأول والمحافظة عليها ومتابعة الصيانة الدورية لأجهزة التصوير الضوئي والحفظ الآلي فضلا عن إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال القسم واية مهام أخرى يكلف به القسم".
ونص القرار الوزاري الثاني رقم 28/2011 بـ"تعيين محمد بن راشد الشحي مديرا لدائرة السجل العقاري الجديدة بالمديرية العامة للإسكان لمنطقة شمال الباطنة، وتعيين صالح بن حمد المطاعني مديرا لدائرة الاسكان بالمضيبي، وتعيين محمد بن عبدالله الصقري مديرا لدائرة الاسكان بسمائل، وتعيين عبدالله بن ناصر الندابي مديرا لدائرة الاسكان بمحافظة مسندم".
المفضلات